02 Chuyên Viên Đấu Thầu

* Nhiệm vụ chung :

- Theo dõi, đánh giá, nghiên cứu đối thủ, nghiên cứu thị trường,

- Nghiên cứu lựa chọn hàng hóa, lựa chọn nguồn hàng,

- Nghiên cứu các thông tư nghị định của công tác đấu thầu

- Quan hệ, trao đổi với tư vấn, chủ đầu tư, đối tác và các nhà thầu khác,

- Tổ chức theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu, theo dõi thời điểm phát hành gói thầu, tổ chức chuẩn bị hồ sơ dự thầu.

* Đối với nhân viên phụ trách kỹ thuật

- Bóc tách khối lượng theo hồ sơ mời thầu, gửi bộ phận mua hàng hỗ trợ thông tin giá.

- Làm rõ HSMT và HSDT.

- Đánh giá khả năng tham gia của các đối thủ. Theo dõi quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu.

- Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật: bản vẽ dự thầu; các tài liệu mô tả giải pháp, phương pháp luận; bảng dữ liệu kỹ thuật; tài liệu kỹ thuật.

- Chuẩn bị tài liệu với liên danh (nếu có).

- Nghiên cứu các quy định, quy chuẩn kỹ thuật

* Đối với nhân viên phụ trách phần thương mại

- Chịu trách nhiệm mua/tải hồ sơ dự thầu

- Chuẩn bị và quản lý tài liệu thương mại cho gói thầu (quản lý sắp xếp tài liệu năng lực về tài chính, hợp đồng, chứng chỉ hành nghề, chứng nhận năng lực)

- Chuẩn bị bảo lãnh dự thầu, các biểu mẫu thương mại

- Chuẩn bị phần năng lực nhân sự đấu thầu và phối hợp với HCNS chuẩn bị/gia hạn các chứng chỉ;

- Hỗ trợ bộ phận mua hàng đàm phán với nhà cung cấp.

- Soạn các văn bản giao tiếp với chủ đầu tư, hợp đồng thuê VTTB trong quá trình đấu thầu.

- Nghiên cứu các văn bản pháp luật về đấu thầu.

* Chế độ & Quyền lợi

- Môi trường làm việc thân thiện, năng động;

- Nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển kỹ năng mềm;

- Thăng tiến vào các vị trí quản lý;

- Tư duy tích cực, tinh thần phục vụ;

- Được ký HĐLĐ, đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước;

- Được tham gia các tổ chức đoàn thể, chính trị, xã hội;

- Lương thỏa thuận.

* Yêu cầu tuyển chọn

- Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy; các chuyên ngành điện đối với nhân viên phụ trách kỹ thuật, các chuyên ngành kinh tế, ngoại ngữ đối với nhân viên phụ trách phần thương mại.

- Thành thạo Microsoft Office, thành thạo Autocad (đối với kỹ thuật)

- Tiếng Anh: Yêu cầu tối thiểu là đọc, hiểu, soạn thảo được văn bản;

- Sinh viên mới tốt nghiệp vẫn có cơ hội ứng tuyển.

* Ưu tiên ứng viên:

- Am hiểu về Luật đấu thầu, doanh nghiệp, quản lý dự án, xây dựng,

- Có kinh nghiệm làm đấu thầu 1 năm.