Mô tả công việc:
* Chi tiết công việc 1.1 hay 1.2 hay 1.3 hay 1.4 sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn
* Làm việc tại Đà Nẵng.
Phần hành quản lý vật tư/bảo hành:
- Kiểm kê định kỳ hàng hóa tồn kho công ty.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
- Quản lý, scan, lưu trữ bản cứng toàn bộ hồ sơ chứng từ liên quan trên Server.
- Quản lý toàn bộ công việc bảo hành với khách hàng, nhà cung cấp, các phòng ban công ty.
- Quản lý Nhập/xuất hàng hóa, vật tư.
Phần hành kế toán đầu vào
- Lấy sổ phụ ngân hàng, sao kê tín dụng, sao kê giải ngân, sao kê thu nợ tại ngân hàng hàng tháng.
- Quản lý, kiểm tra, đàm phán toàn bộ hợp đồng đầu vào của công ty.
- Hồ sơ giải ngân trong nước, quốc tế.
- Báo cáo, lên dự trù các khoản phải chi hàng tuần, hàng tháng.
- Quản lý các tài sản cố định của công ty.
- Quản lý toàn bộ hợp đồng, hóa đơn đầu vào, bộ tờ khai hàng nhập hàng tháng.
- Kiểm tra, báo cáo các khoản tạm ứng nhân viên hàng tháng gởi HCNS.
- Quản lý, đối chiếu công nợ với đối tác, nhà cung cấp.
- Làm phiếu Nhập kho hàng hóa theo thông báo của bộ phận mua hàng.
- Báo cáo chi phí từng dự án hàng tuần.
- Báo cáo quỹ tiền mặt, ngân hàng hàng ngày.
- Quản lý, scan, lưu trữ bản cứng toàn bộ hồ sơ chứng từ liên quan trên Server.
- Hoạch toán thu/chi/tiền mặt/ngân hàng trên Misa.
- Hồ sơ thanh toán nội bộ
- Hồ sơ thanh toán nhập khẩu thông quan hàng hóa.
Phần hành kế toán đầu ra
- Điều phối, giao nhận hàng hóa theo hợp đồng đã ký với khách hàng.
- Quản lý, scan, lưu trữ bản cứng toàn bộ hồ sơ chứng từ liên quan trên Server.
- Báo cáo Doanh thu/Chi phí/Lợi nhuận của từng dự án hàng tuần.
- Kiểm tra, báo cáo các Xuất kho hàng mẫu của nhân viên hàng tháng gởi HCNS.
- Quản lý, kiểm tra, đàm phán toàn bộ hợp đồng đầu ra của công ty.
- Hoạch toán các nghiệp vụ liên quan vào Misa.
- Quản lý toàn bộ Hợp đồng, Hồ sơ thanh quyết toán, Hóa đơn đầu ra của dự án
- Quản lý thông báo giao hàng, đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, mở thư bảo lãnh hoàn tạm ứng, thư bảo lãnh thực hiện hợp đồng, thư bảo lãnh bảo hành theo điều khoản trong hợp đồng
- Làm Hồ sơ thanh toán, quyết toán các dự án, hợp đồng đến hạn, quá hạn.
- Quản lý toàn bộ biên/thu hồi bản giao nhận khi giao hàng cho khách hàng.
- Quản lý, đối chiếu công nợ phải thu với Khách hàng.
- Quản lý tiến độ, các công việc của dự án để phối hợp với các bộ phận chức năng trong công ty.
- Báo cáo, lên dự trù các khoản phải thu hàng tuần, hàng tháng.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
- Làm phiếu xuất kho trước khi xuất hàng cho dự án.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ cấp trên.
Quản trị tổng thể
- Quản trị toàn bộ nhân sự các phần hành 1.1, 1.2, .13 ở trên.
