RESPONSIBILITY/ TRÁCH NHIỆM:
The Accountant is responsible for the following administration, finance and logistic functions supporting the Finance Manager to ensure efficient and accurate financial management of LIN/ Chịu trách nhiệm về chức năng kế toán, tài chính và hậu cần để hỗ trợ Quản Lý Tài Chính nhằm đảm bảo việc quản lý tài chỉnh một cách chính xác và hiệu quả quản lý tài chính hiệu quả cho LIN
Finance and budget management/ Quản lý tài chính và ngân sách:
•Daily managing and reconciling bank and cash accounts/ Quản lý, đối chiếu giao dịch ngân hàng và tiền mặt mỗi ngày
•Maintaining an effective filing management system for financial transactions, key project documents, payment vouchers and accounting logbooks;/ Duy trì hệ thống quản lý hồ sơ hiệu quả cho các giao dịch tài chính, tài liệu chính của dự án, chứng từ thanh toán và nhật ký kế toán;
•Immediately record and provide receipts for all donations received. Donations are to be recorded into the accounting system and the organization’s information management system, which includes GoogleDrive and CiviCRM/ Ghi nhận và lưu trữ các khoản đóng góp nhận được. Các khoản đóng góp sẽ được ghi nhận vào hệ thống kế toán và hệ thống quản lý thông tin của tổ chức, bao gồm GoogleDrive và CiviCRM;
•Manage the income and expenses using the Quickbooks system and ensure they are allocated to the right account and easy to/ Quản lý các khoản thu và chi bằng hệ thống Quickbooks và đảm bảo chúng được phân bổ vào đúng tài khoản và dễ dàng;
•Maintain an updated inventory of equipment and conduct quarterly physical inventory checks/ Duy trì kiểm kê thiết bị đã được cập nhật và tiến hành kiểm tra tài sản tồn kho hàng quý;
•Assist the Finance Manager in the development of the annual budget and monitor the organization’s finance in accordance with the approved budget/ Hỗ trợ quản lý tài chính trong việc xây dựng ngân sách năm và giám sát tình hình tài chính của tổ chức theo ngân sách đã được duyệt;
•Assist the Finance Manager to prepare financial requirements of funding proposals and related budgets/ Hỗ trợ Quản lý Tài chính chuẩn bị các yêu cầu về tài chính cho các đề xuất tài trợ và ngân sách liên quan;
•Ensure financial procedures are in line with organizational and donor requirements and deadlines/ Đảm bảo các thủ tục tài chính phù hợp với yêu cầu và thời hạn của tổ chức và nhà tài trợ;
•Assist the Finance Manager to monitor expenses to ensure progress in compliance with approved budgets and agreements/ Hỗ trợ Giám đốc Tài chính theo dõi chi phí để đảm bảo tiến độ trong việc tuân thủ ngân sách và thỏa thuận đã được phê duyệt;
•Organize and control purchasing and supply procedures; and/ Tổ chức và kiểm soát các hoạt động mua sắm và cung cấp dịch vụ;
•Support other tasks, as needed/ Hỗ trợ những nhiệm vụ khác theo yêu cầu.
EXPERIENCE/ KINH NGHIỆM:
•At least 2 years working experience in accountancy/ Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí kế toán
•An understanding of accounting process and practices or strong willingness to learn/ Hiểu về quy trình kế toán và tinh thần sẵn sàng học hỏi.
•Graduated of University Degree in Finance, Accounting or related field/ Tốt nghiệp ngành nghề như Tài chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
•Experience providing administrative support such as PIT, social insurance report/ Kinh nghiệm trong việc hỗ trợ hành chính như thuế thu nhập cá nhân, báo cáo BHXH.
•Desired experience- working/advising/volunteering with nonprofits, community development projects and/or INGOs, and Quickbooks proficiency/ Có kinh nghiệm hoặc có mong muốn làm việc trong tổ chức Phi Lợi Nhuận, dự án phát triển cộng đồng và/hoặc Phi Chính Phủ và thành thạo Quickbooks.
SKILLS/ KĨ NĂNG:
•Good accounting/financial, analytical and organizational skills/ Kỹ năng kế toán / tài chính, phân tích và tổ chức tốt;
•Self-directed, highly motivated, reliable/ Tự định hướng, có động lực cao, đáng tin cậy;
•Good communication skills (written and oral) in Vietnamese/ Kỹ năng giao tiếp (viết và nói) bằng Tiếng Việt tốt;
•Working knowledge of Quickbooks (ability to learn quickly to use English & Vietnamese language software)/ Kiến thức làm việc về Quickbooks (khả năng học nhanh để sử dụng phần mềm Tiếng Anh và Tiếng Việt);
•Ability of general accounting, build up financial statements/ Khả năng kế toán tổng hợp, xây dựng báo cáo tài chính;
•Competent in Microsoft Word and Excel;/ Có khả năng dùng Word và Excel
•Attention to details and determination to meet deadlines; and/ Chú ý đến chi tiết và đáp ứng được deadlines;
•Ability to communicate in English./ trình độ tiếng Anh giao tiếp;
OTHERS/ KHÁC:
•Honesty and strong ethics are required in order to be successful in this position/ Trung thực và có đạo đức;
•Ability to work independently and as part of a team/ Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
•Demonstrated capacity and willingness to learn - open to learning new ways of doing things/ Năng lực học hỏi nhanh và thái độ sẵn sàng học hỏi
•Pro-active and results oriented; and/ Chủ động và định hướng kết quả;
•Friendly, caring, customer service orientation/ Thân thiện và chu đáo
OTHER REQUIREMENT/ YÊU CẦU KHÁC:
In addition to the above requirements, the desired candidate will/ Ngoài các yêu cầu trên, thí sinh tiềm năng cần phải:
•Be a Vietnamese citizen/ Là công dân Việt Nam.
•Have a passion for LIN’s mission and commitment to LIN’s core values/ Quan tâm đến sứ mệnh của LIN và có cam kết về Giá trị cốt lõi của LIN.
•Have a high level of personal and professional integrity and trustworthiness/ Liêm chính và đáng tin cậy.
•Have a strong work ethic/ Đạo đức làm việc tốt
•Thrive in a fast-paced environment/ Khả năng phát triển trong môi trường tốc độ nhanh
LIN aims to always show respect and appreciation for each of our staff, partners, volunteers and donors and we ask that all of employees show the same respect for members of the LIN team, our partners, volunteers and donors/ Mục tiêu của LIN luôn thể hiện sự tôn trọng đối với từng cá nhân, đối tác, tình nguyện viên và nhà tài trợ. Chúng tôi đòi hỏi tất cả nhân viên đều thể hiện sự tôn trọng tương tự đến các thành viên của LIN, đối tác, tình nguyện viên và nhà tài trợ.
