Accountant (VITOX LLC)

VITOX VN- The first organization in Viet Nam to analyze the quality of products in the US to meet CA Prop 65 and other compliance for worldwide e- commerce products.We are looking for talented candidates to join us.
Financial Transactions /Ghi chép và xử lý giao dịch tài chính
- Record, process, and verify daily financial transactions in the accounting system. /Ghi nhận, kiểm tra và hạch toán các giao dịch tài chính phát sinh hàng ngày.
- Ensure accuracy and timeliness in data entry and transaction handling. /Đảm bảo các giao dịch được ghi nhận chính xác và kịp thời vào hệ thống phần mềm kế toán.
Accounts Payable and Receivable /Quản lý công nợ
- Monitor and manage accounts receivable and accounts payable. /Theo dõi và quản lý công nợ phải thu từ khách hàng và công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
- Ensure timely payment of invoices to avoid late fees or penalties. /Đảm bảo thanh toán các hóa đơn đúng hạn, tránh phát sinh phí trễ hạn.
Invoicing and Documentation /Lập hóa đơn và chứng từ
- Issue invoices to customers and maintain proper records. /Xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Collect, verify, and organize documents such as receipts, contracts, and financial statements… /Tổng hợp, kiểm tra, tổ chức và lưu trữ các chứng từ kế toán như biên lai, hợp đồng…
Reporting /Báo cáo
- Assist in preparing financial reports, including profit and loss statements, balance sheets, and cash flow reports. /Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tài chính định kỳ (báo cáo thuế, báo cáo nội bộ, báo cáo lãi lỗ, báo cáo ngân sách).
- Assist in providing updates and analyses to support management decisions. /Hỗ trợ cung cấp các bản báo cáo cập nhật để hỗ trợ trong các quyết định quản trị.
Tax compliance and regulations /Thuế và tuân thủ pháp luật
- Ensure all accounting activities comply with local regulations, tax laws, and company policies. /Đảm bảo tất cả các hoạt động kế toán tuân thủ các quy định, luật thuế, tài chính- kế toán hiện hành và chính sách của công ty.
- Assist in audits and provide necessary documentation to auditors or tax authorities. /Hỗ trợ trong việc kiểm toán/thanh tra và cung cấp tài liệu cần thiết.
Document Management /Lưu trữ và quản lý tài liệu
- Ensure records are up to date and readily accessible when needed. /Đảm bảo hồ sơ được cập nhật và dễ dàng truy cập khi cần.
- Maintain and store accounting documents securely and systematically. /Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định và có hệ thống.
Cross- functional Support /Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận khác
- Serve as the financial- accounting partner, providing financial- accounting advice and guidance for cross- departmental activities. /Đóng vai trò đối tác tài chính – kế toán cho Công ty, cung cấp tư vấn và hướng dẫn tài chính – kế toán cho các hoạt động liên phòng ban.
Transformation project /Dự án chuyển đổi số
- Participate in the project accounting system transformation. /Tham gia vào các dự án chuyển đổi hệ thống kế toán.
* Performs other related duties as necessary or assigned. /Đảm nhận các nhiệm vụ khác liên quan theo sự phân công của quản lý.

- Strong problem- solving, training, team building. /Khả năng giải quyết vấn đề, đào tạo, xây dựng nhóm.
- Excellent written and verbal communication skills. /Kỹ năng giao tiếp tốt bằng văn bản và lời nói.
- Communication and negotiation skills. /Kỹ năng giao tiếp và đàm phán
- Teamwork & independent working skills. /Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập
- Be sociable, responsible, honest, careful, and dynamic at work. /Hòa đồng, có trách nhiệm, trung thực, cẩn thận và năng động trong công việc.
- Bachelor’s degree or above of in finance and accounting, business administration, economics. /Tốt nghiệp đại học hoặc trên đại học chuyên ngành Tài chính, Kinh tế, Kế toán.
- Effective data trending, document control, and technical bench skills. /Khả năng tổ chức, kiểm soát hiệu quả dữ liệu, tài liệu và kỹ năng làm việc nhóm.
- At least 2 year of experience experience. /Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan.
- Extremely strong organizational skills. /Kỹ năng tổ chức hiệu quả
- Good command of English (reading & writing). /Thành thạo tiếng Anh (đọc & viết).
- Strong problem solving and prioritization abilities. /Khả năng giải quyết vấn đề
WHY YOU WILL LOVE JOINING US?
- Activities: company trips, team- building, and other customized monthly bonding events.
- Healthcare: annual health check, insurance according to Labor Law and extra PTI Insurance package.
- Annual leaves: 12 days off
- Financial Well- being: A competitive salary with 13th month salary, annual performance bonus and a variety of allowances.
- Salary review: annually or on excellent performance.
- Working Environment: dynamic, friendly environments with working time flexibility (Mon- Fri).), and other perks include snacks, coffee, and healthy food provided daily suited for hardworking, fun, and team collaboration

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-10 21:10:02