Accounts Receivable Admin

Nhiệm vụ hàng ngày

•In thông tin thanh toán từ SAP (tài liệu SAP, màn hình in SAP) sang đính kèm với các tài liệu thanh toán cho tất cả các tài liệu hỗ trợ & Viết số tài liệu SAP và thanh toán ngày chạy vào tài liệu Hardcopy

•Nhập dữ liệu vào trình theo dõi tệp: dữ liệu đầu vào & kiểm tra SID từ bản cứng

•Nhập dữ liệu vào trình theo dõi tệp: nhập tracking files từ bản cứng

•Kiểm tra thanh toán sau khi đăng TPMS

•Các công việc hành chính khác

Nhiệm vụ hàng tuần

•Gửi thanh toán

•Kiểm tra Price

•Phát hành hóa đơn thay thế / hóa đơn sửa đổi / hóa đơn khuyến mãi

tài liệu sửa đổi

•Làm tài liệu sửa đổi / tài liệu hủy bỏ

•Chạy thanh toán chi tiết, cập nhật báo cáo thanh toán theo khách hàng, gửi cho từng khách hàng (vào thứ Sáu)

•Cập nhật Trả lại hóa đơn để theo dõi tệp, quét hóa đơn và gửi email

•Gửi hóa đơn gốc cho khách hàng qua thư

•Cập nhật file tracking để lưu trữ

Nhiệm vụ hàng tháng

•Gửi thanh toán khẩn cấp vào hệ thống

•Kiểm tra phiếu quà tặng

•Phát hành ghi nợ

•In hóa đơn & Hóa đơn khuyến mãi

•Điều chỉnh mô tả /phí trên SAP & theo dõi file theo yêu cầu

•In, nhận chữ ký cho tài liệu Reconcile statement và gửi cho khách hàng

•Tìm tài liệu hardcopy

•Gửi hóa đơn VAT

•Điều chỉnh file tracker, sao chép dữ liệu vào file Achive

- 1 năm kinh nghiệm kế toán thanh toán

- Kinh nghiệm liên quan đến invoice, xuất hoá đơn, sử dụng hệ thống SAP

- Có thể giao tiếp Tiếng Anh

- Môi trường làm việc trẻ, năng động

- Ngày phép năm và các chế độ theo Luật lao động Việt nam

- Gói bảo hiểm sức khoẻ cá nhân