Admin công trình

Mô tả công việc

Theo dõi và kiểm tra công nợ phải trả cho từng nhà cung cấp, thầu phụ (thuê trực tiếp tại công trình).
Tập hợp chứng từ, phiếu giao nhận, phiếu nhập xuất kho, chứng từ thanh toán và chuyển về phòng kế toán vào thứ 4 hàng tuần.
Quản lý vật tư tại công trường.
Kiểm soát quá trình xuất nhập kho tại công trình:
Điểm danh, tổng hợp chấm công BCH CT.
Tham gia kiểm đếm số lượng hàng xuất nhập kho cùng thủ kho.
Quản lý, đề xuất, cấp phát văn phòng phẩm cho công trường.
Tạm ứng quỹ công trình và giải chi tạm ứng theo quy định.
Thực hiện công tác văn thư lưu trữ tại công trường như: lưu trữ hồ sơ; cung cấp hồ sơ, thông tin khi có kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài.
Lập phiếu xuất nhập kho cho vật tư.
Báo cáo xuất nhập tồn vật tư tại công trình định kỳ hàng ngày.
Phối hợp với Kế Toán Kho, Thủ Kho kiểm kê, đối chiếu chênh lệch cuối công trình (nếu có).
Thực hiện các công tác hành chánh tại công trường như: theo dõi chi phí cơm, nước uống, mua vật tư phụ; gửi hồ sơ, chứng từ theo xe về văn phòng; gửi đề xuất mua hàng; gửi thư mời Chủ Đầu Tư nghiệm thu, thí nghiệm …
Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
Đối chiếu số liệu nhập xuất thực tế so với sổ sách.

Kỹ năng

Sử dụng phần mềm vi tính: auto cad, office, project, ...
Đã từng tham gia công trình DDCN ở vị trí tương đương 1 công trình
Kỹ năng lãnh đạo, ra quyết định
Chịu được áp lực cao trong công việc
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, quản lý hồ sơ, tài liệu
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Xây dựng, 1-2 năm kinh nghiệm

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-01-10 02:33:03