Admin Cum Receptionist

CÔNG TY TNHH ALCHEMY ASIA
Mức lương
tới 500 usd
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Quận 2
Kinh nghiệm yêu cầu
Dưới 1 năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

• Receptionist tasks
Supporting Preparing office party;
Answering and transferring all incoming calls properly and relevant person (in English & Vietnamese);
Supervise Cleaner Job to ensure all tasks done and office area cleanliness;
Greeting customers when they enter the building and extending professional assistance, when necessary,
Make sure reception counter available during working time 9am - 6pm including lunch time.
Supporting other departments and other task as require from BOD;
Keep the reception area and shared area clean & neat;
• Admin tasks
Manage company documents by sorting, filing, and delivering office memos, mail or other documents
Handle all incoming and out-going mails/ correspondences, couriers (both domestic and international)
Order drinking water; Manage pantry stock/ toiletry; Manage sales sheet;
Booking hotel, fights, cars for back office, Sales Team and BOD;
Manage office license and notary license;
Prepare reports to help track company expenses and budgets
Make payment request for all related tasks;
Arrange flowers for office and for customer&039;s events;
Work with maintenance team to ensure all equipment, machines, air con in office work well, office clean and professional;
Managing the occupancy of the meeting rooms with beverage;
Handle company executives with administrative tasks such as offices supplying, stationary photocopying, scanning, printing, replacing ink toner/ fixing printers), and bike parking management.
Handling taxi cards and taxi expense reports;
Order stationary for office, stationary, sale sheet, catalogue, paper bags and place orders when necessary;
Purchase & manage office facilities/services/equipment (USB, HDMI cable, …);
Managing the occupancy of BBC upstairs Bar;
Replace ink toner/ fix printers;
Other requested by Finance manager, BOD
Handling all incoming and out-going mails/ correspondences, couriers (both domestic and international);
Oversees and administers the day-to-day activities of the office.

Yêu cầu công việc

• BA - College degree of English/ Business Administration or relevant degree
• 0- 1 years in administration
• Good at MS Office
• Good at English
• Customer focus

Quyền lợi

6 months - 1 year experience in the same role
Good at Microsoft Office
Advanced level English
Carefull, Active, energy

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-10-02 00:52:03

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Admin Cum Receptionist - Mã tin đăng: 2999331. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá

Quy mô: 200 - 500
Trụ sở: 16-18 Hai Bà Trưng, Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam

Thông tin chung

Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Dưới 1 năm
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
30/10/2022
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây