ADMIN HÀNH CHÍNH

- Thực hiện các công việc được giao theo yêu cầu của line manager liên quan đến hành chính và nhân sự.
- Hỗ trợ quản lý và chịu trách nghiệm liên hệ với các ứng viên, đặt lịch phỏng vấn cho các ứng viên với Manager của các phòng ban.
- Soạn thảo các email thông báo nội bộ
- Quản lý, sắp xếp các thư viện hình ảnh, tài liệu phục vụ công tác truyền thông (physical and digital)
- Báo cáo trực tiếp cho Supervisor / HR Manager.
- Hỗ trợ / Thực hiện các công việc mua sắm phục vụ văn phòng và phục vụ các team làm dự án theo yêu cầu của line manager.
- Quản lý hòm mail info@kaio.com.vn , tất cả các mail được chuyển đến hòm mail này cần phân loại và chuyển tiếp về các bộ phận liên quan để xử lý.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Triển khai các hoạt động nội bộ kết nối nhân viên như 8/3, sinh nhật, ngày lễ, tết, thành lập công ty v.v…
- Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của line manager.

- Trách nhiệm đúng deadline
- Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Kế toán cơ bản
- Soạn thảo văn bản: soạn thảo tốt các thông báo, hợp đồng, sử dụng ngôn ngữ (tiếng Việt, tiếng Anh là lợi thế) chính xác, hiệu quả trong mọi tình huống
- Giao tiếp cá nhân hiệu quả
- Thông thạo các phần mềm văn phòng: Excel, Word, Powerpoint
- Công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận cao độ
- Khả năng làm, quản lý nhiều việc cùng lúc
- Kinh nghiệm công việc Hành chính
- Hiểu về các thủ tục hành chính
- Kinh nghiêm tổ chức sự kiện nội bộ

- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-05-20 23:38:02