Admin Kho

NHIỆM VỤ CHÍNH

• Đảm bảo hoạt động vận hành kho sản phẩm, hàng hóa và vận đơn Online của kho hàng thuộc NGADO được xuyên suốt và đạt đươc mục tiêu ban giám đốc.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Triển khai thực hiện

• Triển khai, thực hiện kiểm soát hàng hóa, tài sản, tài chính


• Triển khai, thực kế hoạch và qui định sau khi được phê duyệt, thông báo


• Thực hiện theo yêu cầu, phân công của Quản Lý

​2. Vận hành

• Thực hiện theo nghiệp vụ, qui trình, check list công việc hàng ngày theo qui định, phê duyệt


• Thực hiện theo yêu cầu phân công của Quản lý


• Đảm bảo vệ sinh, sắp xếp hàng hóa, khu vực làm việc ngăn nắp, gọn gàng và sạch sẽ trước và sau giờ làm việc


• Kiểm đếm chất lượng sản phẩm nhập từ xưởng hàng ngày theo qui định


• Thực hiện, hoàn thành sổ sách, phần mềm, báo cáo liên quan đến xuất, nhập, chuyển hàng


• Thực hiện, kiểm tra và đối chiếu số lượng hàng hóa xuất nhập giữa các báo cáo


• Thực hiện, kiểm tra hàng tồn kho hàng ngày, định kỳ theo qui định để đảm bảo hàng hóa luôn đủ cung cấp cho chi nhánh và vận đơn Online


• Phối hợp, đôn đốc xưởng để điều động hàng hóa chuyển về kho đầy đủ, đúng thời gian


• Sắp xếp hàng hóa, kho gon gàng theo khu vực, màu sắc, nhóm hàng dán tem sản phẩm từng lô hàng đầy đủ


• Thực hiện , kiểm sản phẩm đảm bảo chất lượng theo đúng qui định


• Thực hiện , kiểm tra tất cả sản phẩm có đầy đủ và đúng thông tin như namtage, bao bì, phụ kiện đi kèm,


• Thực hiện, kiểm tra tạo vận đơn Online, đóng hàng, kiểm đơn, xuất hóa đơn chính xác và theo qui định


• Thực hiện, kiểm tra đối soát đơn hàng giao cho đơn vị vận chuyển


• Phối hợp với đơn vị vận chuyển, chi nhánh xử lý và giải quyết các phát sinh liên quan đến đơn hàng Online


• Thực hiện, kiểm tra đơn đổi hàng, trả hóa đơn, cập nhật file tài liệu liên quan, xử lý đơn hàng hoàn theo qui định


• Triển khai, thực hiện các hoạt động khuyến mãi theo kế hoạch đã được duyệt.


• Thực hiện, triển khai viêc tư vấn bán hàng Online theo qui định để đạt doanh thu theo kế hoạch đề ra


• Kiểm tra nội dung, trả lời, rà soát đơn hàng trên Facebook Fanpage, Website để đảm bảo không sót đơn hàng và chất lượng dịch vụ

3. Quản lý tài chính

• Theo dõi, kiểm tra, bàn giao thu chi hàng ngày và giữa các ca làm việc


• Kiểm tra, theo dõi, thực hiện hóa đơn bán hàng, đổi hàng, trả hàng , xuất hủy đảm bảo theo qui định


• Thực hiện các báo cáo thống kê về tài chính cho cấp trên .

​4. Quản lý tài sản, hàng hoá

• Theo dõi, kiểm tra và điều chỉnh định mức tồn kho tối thiểu và tối đa.


• Kiểm tra báo cáo hàng tồn kho hàng ngày và theo định kỳ


• Theo dõi, kiểm tra, thực hiện xuất nhập tồn, chuyển hàng, xuất hủy hàng ngày theo định mức tồn kho tối thiểu và tối đa.


• Kiểm tra, theo dõi thực hiện báo cáo tồn kho, đảm bảo chính xác số lượng hàng tồn thực tế và tồn trên hệ thống


• Đảm bảo hàng hóa , sản phẩm được trưng bày đầy đủ mẫu mã, namtage/mã sản phẩm, xắp xếp theo khu vực


• Theo dõi việc sử dụng tài sản, trang thiết bị định kỳ hàng tháng.


• Bảo quản hàng hóa, trang thiết bị cửa hàng


• Tổ chức việc sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, bảo hành các trang thiết bị, tài sản cố định


• Chịu trách nhiệm về việc hư hỏng, mất mát đối với hàng hóa, tài sản và trang thiết bị


• Theo dõi, kiểm tra xuất hủy hàng hóa theo đúng qui định


• Thực hiện, kiểm tra hoàn thành sổ sách, báo cáo mỗi ngày

​5. Tác phong/Nội qui

• Thực hiện đúng nội qui, qui định của công ty


• Đi làm đúng giờ, mặc đồng phục, tác phong làm việc theo qui định


• Chấm công theo qui định

• Độ tuổi: 25 - 35 tuổi và ưu tiên Nữ


• Ứng viên: tốt nghiệp ĐH, CĐ chuyên ngành Thiết Kế Thời Trang, Quản Trị Kinh Doanh, Tài Chính - Kế Toán, Chăm sóc khách hàng


• Kinh nghiệm trong lĩnh vực thời trang từ 02 năm trở lên và 1 năm vị trí tương đương 


• Có chuyên môn về ngành dịch vụ bán lẻ  và thời trang


• Thái độ chuyên nghiệp, trung thực


• Kỹ năng làm việc độc lập, khả năng tư duy và phân tích


• Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai, quản lý nhân sự


• Sử dụng được các phần mềm văn phòng