Admin Officer

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tổng vụ:
- Thực hiện đặt chỗ, sắp xếp lịch trình, theo dõi bảng tổng hợpvà thanh toán chi phí liên quan đến các dịch vụ vé máy bay, lưu trú, ăn uống, golf... theo yêu cầu của các bộ phận.
- Hỗ trợ các công việc của Bộ phận Tổng vụ khi có yêu cầu.
- Theo dõi và quản lý việc mua, thuê thiết bị và dịch vụ văn phòng của công ty (vệ sinh, điện thoại, bưu điện, taxi...): tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ với chất lượng cao, chi phí hợp lý; thanh toán hằng tháng cho nhà cung cấp; theo dõi phản hồi về chất lượng dịch vụ... đảm bảo môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên công ty.
Quản lý ngân sách và quy trình:
- Thiết lập, theo dõi và đảm bảo những quy định, quy trình của Bộ phận Tổng vụ được thực hiện nghiêm chỉnh.
- Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách của Bộ phận Tổng vụ. Thực hiện báo cáo tài chính hằng tháng.
Quản lý tổ chức:
- Xây dựng kế hoạch quà tặng cho nhân viên vào các ngày lễ quan trọng.
- Tổ chức các hoạt động xây dựng văn hóa công ty (Cleanup Day hằng tháng, du lịch, ngày lễ 8/3, 20/10, Tết, Giáng sinh…).

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Kế toán hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Đã từng làm việc tại các công ty Hàn Quốc hoặc công ty nước ngoài là 1 điểm cộng lớn.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm về Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các kinh nghiệm liên quan. Open cho các bạn fresher mới ra trường.
- Thành thạo các kỹ năng vi tính văn phòng như Word, Excel, Powerpoint…

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Pearl Plaza, 561A Dien Bien Phu St, Ward 25, Binh Thanh Dist, HCMC

Các lợi ích về phát triển cá nhân
Lợi ích về chăm sóc sức khoẻ
Sự kiện team building

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-28 05:02:04