Admin Officer

• Lên kế hoạch mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho công việc, liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.. Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa khi trang thiết bị xảy ra hư hỏng.
• Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ một cách khoa học tránh nhầm lẫn, thất lạc, hư hỏng.
• Đặt, thanh toán chi phí vé máy bay, tàu xe, khách sạn cho nhân sự đi công tác của công ty trong và ngoài nước khi có yêu cầu và phê duyệt của các cấp có thẩm quyền.
• Kiểm tra, làm đề xuất cho việc thanh toán với các nhà cung ứng dịch vụ cho công ty như Taxi, chuyển phát nhanh, vệ sinh, gởi xe, các mua sắm hàng hoá qua nhà cung ứng theo để nghị của các phòng ban khác trong công ty.
• Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu liên quan đến công tác hành chính và liên hệ với các chính quyền.
• Hướng dẫn việc sắp xếp, lưu trữ thông tin, tài liệu khoa học và hợp lý. Tuân thủ theo chế độ thống kê và báo cáo theo định kỳ hay đột xuất theo nhu cầu của Ban Giám đốc.
• Phối hợp tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị, sự kiện của công ty.
• Nhận và gởi các bưu phẩm của các bộ phận trong công ty - đảm bảo hàng hoá đi/nhận đúng và đủ. Quản lý việc sử dụng hiệu quả chi phí vận chuyển đúng theo quy định công ty.

- Có kiến thức chuyên môn về quản lý, hành chính, văn thư, lưu trữ dữ liệu, báo cáo thống kê.
- Kỹ năng máy tính văn phòng thành thạo, đặc biệt là excel và powerpoint
- Giao tiếp tốt, cẩn thận và chịu được áp lực công việc.
- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao Đẳng trở lên các ngành kế toán, hành chính văn thư hoặc các lĩnh vực liên quan, ...

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-11 05:22:04