ADMIN QUẢN LÝ VẬN HÀNH TÒA NHÀ(ƯU TIÊN CÓ KINH NGHIỆM)

- Nhận chỉ đạo trực tiếp các nhiệm vụ hàng ngày từ GIÁM ĐỐC KHAI THÁC VẬN HÀNH DỰ ÁN VÀ TRƯỞNG PHÒNG KHAI THÁC VẬN HÀNH

- Thực hiện các hồ sơ thanh toán dịch vụ Điện, Nước, nhà thầu dịch vụ Vệ sinh, bảo vệ, Kiểm soát côn trùng, mua sắm vật tư cho các tòa nhà.
Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo họat động tuần trình GIÁM ĐỐC KHAI THÁC VẬN HÀNH VÀ TRƯỞNG PHÒNG phê duyệt.
Thay mặt cho GĐ VÀ TP, phân công nhiệm vụ cho Nhân viên các bộ phận dịch vụ (Lễ tân, Bảo vệ, Vệ sinh … ) với tác phong chuyên nghiệp và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách.
Phối hợp Kỹ sư trưởng để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt.
Kiểm tra hàng ngày và định kỳ các dịch vụ, tiện ích của Tòa nhà
Hỗ trợ xây dựng, soạn thảo các quy trình giúp kiểm tra, đánh giá chất lượng nhà thầu dịch vụ mềm.
· Giám sát tính tuân thủ quy trình của các nhà thầu an ninh, làm sạch, kiểm soát côn trùng, rác thải, sân vườn… Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh, vệ sinh, cảnh quan… theo hợp đồng, yêu cầu của GIÁM ĐỐC VÀ TRƯỞNG PHÒNG

Lưu trữ toàn bộ các tài liệu, công văn, nội quy quy định Tòa nhà một cách hợp lý (sổ tay khách thuê, hướng dẫn hoàn thiện nội thất…)

Yêu cầu về chuyên môn

-      Kinh nghiệm tối thiểu 02 năm trong vị trí Admin Quản lý tòa nhà

Năng lực / kỹ năng

-      Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý vận hành tại các tòa nhà văn phòng, căn hộ hoặc khách sạn.

-      Có khả năng điều hành công việc độc lập, tư duy sáng tạo, chịu được áp lực công việc với phương châm : TẬP TRUNG CAO ĐỘ - TRIỂN KHAI TỐC LỰC.

Trình độ học vấn/chuyên môn

Đại học/Cao đẳng ngành Kinh tế hoặc kỹ thuật

Số năm kinh nghiệm làm việc

>2 năm

Giới tính/Độ tuổi/Ngoại hình/ Sức khỏe

Nam / >23 tuổi / Dễ nhìn / Sức khỏe tốt

Trình độ ngoại ngữ / tin học

Tiếng Anh / Tin học Văn phòng

Các yêu cầu khác (nếu có)

-          Am hiểu về ngành Bất động sản là 1 lợi thế.