Admin Staff

GENTHERM VIETNAM CO., LTD.
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Hà Nam
Kinh nghiệm yêu cầu
Cập nhật
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc


Job Title: Administration Staff
Report to: HR Manager
Scope of work:
(1) Do all Admin jobs relating to: visa application, ticket booking, hotel, stationery, payment request, visitors, business card, meeting room;
(2) Assist HRM in some HR jobs when required relating to recruitment, staff event: gift delivery...;
Responsibility:
•Making visa for all company employees going on business and visa for foreigners to Vietnam.
•Booking tickets for all company employees going on business and support to book tickets for visitors when required.
•Making and sending the Visitor List to All Manager every week and prepare all facilities to welcome the visitors well (shoes, access cards,…)
•Booking Hotel & transport for Visitors in and employees going on business abroad.
•Collect all stationery PRs from all Departments, sending to Purchasing Department to order. And implement to deliver to all Department to ensure to meet the production requirement on time.
•Booking to make business cards for all company Employees, and tax code card, envelope
•Booking lunch for visitors, and co-ordinate the Event group to prepare for the events when have.
•Receiving and sending all couriers in and out company.
•Making payment requests relating to all contract implementation as Visa, Hotel, tickets, coffee,..
•Controlling the pantries facilities (coffee, milk, tea, sugar,…) and make sure to have full equipment for Guest and Offices.
•Assisting HRM and HR Department in some tasks relating to HR when required.

Yêu cầu công việc


Education: University Degree (or equivalent)
Experience: At least 3 years experienced in same position in FDI manufacturing company
Competencies:
- Proficiency in English
- Have good communication skill
- Be dedicated
- Have good knowledge on visa application
- Have good communication skill
- Have good problem solving skill
- Have good Document & Record control skill
Personality : Responsible, hard-working, good - looking appearance and tidy

Quyền lợi





5-day-per-week Production Environment;





Training opportunities; Professional working environment





Shuttle bus from Ha Noi; Canteen facilities


Cập nhật gần nhất lúc: 2021-04-06 01:00:02

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Admin Staff - Mã tin đăng: 1854422. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

GENTHERM VIETNAM CO., LTD.

Quy mô:
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Hành chánh/Thư ký, Nhân sự, Pháp lý
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Đang cập nhật
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Đang cập nhật
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
20/04/2021
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây