Admin Team Leader (Trưởng Nhóm Hành Chính Kho)

Hệ thống

Đối chiếu các giao dịch hàng ngày với các giao dịch trên hệ thống
Quản lý các giao dịch trên hệ thống để đảm bảo rằng chỉ những người có quyền mới được thực hiện các giao dịch đó
Khai báo, cập nhật cơ sở dữ liệu trên hệ thống sao cho hệ thống khớp với thực tế

Quản lý nhân viên

Tạo nguồn nhân lực thay thế khi cần thiết
Phân công nhân viên làm theo lịch quy định
Huấn luyện nhân viên khi có nhân viên mới.

Quản lý đơn hàng

Theo dõi tiến độ các đơn hàng từ khi nhận được từ khách hàng khi hoàn tất
Quản lý, điều tiết các đơn hàng xuất/ nhập
Lưu và bảo quản chứng từ đảm bảo đúng quy định thực hành bảo quản lưu chứng từ tốt -GDP

Quản lý tồn kho và các hệ thống báo cáo ngày/ tuần/ tháng

Xử lý điều chỉnh hệ thống khi có yêu cầu và được phê duyệt
Đối chiếu tồn kho hàng ngày
Đảm bảo độ chính xác của dữ liệu báo cáo: 100%
Đảm bảo các loại báo cáo giờ/ ngày/ tháng được cập nhật và gửi đúng thời gian quy định

Làm thanh toán cuối tháng, quản lý vật tư tiêu hao, văn phòng phẩm (VPP):

Tổng hợp dữ liệu và làm bảng kê thanh toán cuối tháng với nhà cung cấp, khách hàng

Lập định mức vật tư tiêu hao, VPP và lên kế hoạch đặt hàng, theo dõi xuất nhập tồn vật tư tiêu hao, VPP
Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của Giám sát/Trưởng kho

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho bãi, hậu cần, bán lẻ
Ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Làm việc theo ca
Thông thạo vi tính, sử dụng được các ứng dụng Microsoft và/hoặc có kiến thức về phần mềm WMS, ERP hoặc SAP
Kỹ năng tổ chức, giải quyết vấn đề, giao tiếp tốt, trình bày rõ ràng
Ưu tiên ứng viên có khả năng nghe nói đọc viết tốt tiếng Anh

Đào tạo
Phụ cấp
Đồng phục
Phụ cấp thâm niên
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Tăng lương
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Nghỉ phép năm
Laptop

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-08-29 18:10:58