ADMIN TỔNG HỢP MUA HÀNG (GENERAL PURCHASING ADMIN)

* Đảm bảo nhà cung cấp phù hợp :

- Nhận các phiếu yêu cầu từ các bộ phận ( đã được TGĐ phê duyệt)

- Tìm kiếm nhà cung cấp chất lượng, giá cả cạnh tranh, phù hợp với yêu cầu của Công ty

* Làm PO, sắp xếp và kiểm tra hồ sơ.

- Làm PO mua hàng cho các bộ phận phòng ban trong công ty

- Kiểm tra và sắp xếp hồ sơ

* Quản lý đơn hàng và nắm bắt tiến độ mua hàng:

- Luôn cập nhật tình trạng và tiến độ từng đơn hàng

- Báo cáo khi cần thiết

* Phân tích nhu cầu, phân tích giá, nhà cung cấp

- Phân tích giá theo sản phẩm, phân tích giá và nhu cầu cho từng dự án

- Phân tích điểm mạnh điểm yếu của Nhà cung cấp nhằm lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

* Quản lý việc cung cấp vật liệu - hàng hóa cho từng phòng ban theo kế hoạch và đề xuất.

- Quản lý khối lượng cung cấp cho từng Phòng ban.

- Quản lý chặt chẽ đơn hàng, kế hoạch, đề xuất của từng phòng ban.

* Sắp xếp hồ sơ, chứng từ mua hàng:

- Lưu trữ hồ sơ chứng từ dưới dạng file mềm và cứng.

- Đảm bảo việc lưu trữ chứng từ mua hàng luôn đầy đủ và chính xác.

* Sắp xếp hồ sơ, chứng từ mua hàng:

- Lập báo cáo tình trạng mua hàng theo đề xuất.

- Lập báo cáo khi có yêu cầu từ cấp trên.

* Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của Trưởng nhóm mua hàng/ Giám Đốc khối/ Tổng Giám Đốc

- Học vấn: Đại học trở lên.

- Kinh nghiệm: Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên liên quan đến công việc mua hàng, tổng hợp admin

* Kiến thức:

- Hiểu biết về nguyên vật liệu, hàng hóa, vật tư theo yêu cầu của Công ty

- Kiến thức về nghiệp vụ mua hàng

- Kỹ năng: Giao tiếp , đàm phán tốt.

- Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp tốt.

- Vi tính: sử dụng excel tốt trong công việc, sử dụng các phần mềm liên quan.

- Tính cách: Nhanh nhẹn, nhạy bén, xử lý vấn đề tốt.

- Ngoại hình: dễ nhìn.