Administrative Officer/Logistics “ESP”

THE DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ)
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Hà Nội
Kinh nghiệm yêu cầu
Cập nhật
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Main responsibilities:

Communication and flow of information within the project/programme and with the GIZ office
Management of adequate project documentation as well as knowledge dissemination; including filing of documents in reference files or in DMS in line with GIZ’s filing rules;
Administrative support to the Energy Support Programme, in accordance with the rules and regulations (PuR) of the Deutsche Gesellschaft fr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH and/or the GIZ Office in Viet Nam report to and under supervision of the direct supervisor(s).
All logistics around international and local events/workshop organisation;
Assistance to ESP team members in administrative tasks.
Supporting the finance and procurement staff in preparation of documentation (when required);
Supporting other Admin Officer(s) _ Logistics as a back-up (when required)

Yêu cầu công việc

Minimum requirements:

Strong experience in organizing workshops / trainings in the country and abroad, general administration and especially office management and logistics;
A University Degree or equivalent in a relevant discipline such as finance and accounting, business administration or public administration;
Dynamic, reliable and open-minded character having the willingness to excel and perform on a high-level under pressure and tight deadlines;
Excellent management, communication and interpersonal skills;
Proficiency in visa application process is an asset;
Full proficiency in information technologies as well as Vietnamese and English; good knowledge of German would be a strong asset;
Willingness to travel nationally and internationally.
At least 5 years of professional working experience in the area concerned; experience in a similar position in a project/ programme in international development cooperation is an asset;

Successful candidates will enjoy good working conditions with a friendly and creative working environment, open corporate culture, competitive benefits and compensation and good policies of training and development.
Interested qualified candidates are invited to send the GIZ Application form in English, copies of relevant certificates and references, either by email or by post (to GIZ Office Hanoi, 6th Floor Hanoi Towers, 49 Hai Ba Trung Street, Hanoi, Vietnam), before 8th July 2022.
Note: Please state: “Application for the Administrative Officer/Logistics_ESP” in the subject line or on the envelope.
The short-listed candidates will be contacted within 4 weeks after the deadline. Telephone contact is not encouraged.

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-24 01:22:04

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Administrative Officer/Logistics “ESP” - Mã tin đăng: 2825039. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá

Quy mô: 100 - 200
Trụ sở: Tầng 6, Hà Nội Tower, 49 Hai Bà Trưng

Thông tin chung

Ngành nghề
Đang cập nhật
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Đang cập nhật
Trình độ yêu cầu
Đại học
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
08/07/2022
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây