Mô tả công việc
Chứng từ thanh toán (phải thu, phải trả)
Thực hiện kiểm tra về pháp lý theo quy định của Luật thuế toàn bộ hồ sơ liên quan.
Thực hiện kiểm tra về mặt quy trình công ty (form mẫu, chữ ký phê duyệt, file mềm lưu trữ)
Nghiệp vụ ghi sổ
Thực hiện tất cả các giao dịch phát sinh hàng ngày được ghi nhận đúng tài khoản, đúng thời gian quy định
Theo dõi thanh toán và thu hồi công nợ
- Nhà cung cấp:
Thực hiện theo dõi về mặt chứng từ và thời hạn thanh toán cho NCC
Trao đổi với NCC về công nợ (nếu có)
Thực hiện theo dõi lưu trữ hợp đồng file cứng, file mềm
Thực hiện thanh toán cho NCC
- Khách hàng:
Trao đổi với khách hàng/ team để nhắc nợ
Thực hiện xuất hóa đơn cho khách hàng
Thực hiện theo dõi lưu trữ hợp đồng file cứng, file mềm
Thực hiện theo dõi về mặt chứng từ và thu hồi công nợ của Khách hàng
Báo cáo thực hiện
Theo dõi, tính toán, trích lập và lập toàn bộ các bút toán kết chuyển về doanh thu, chi phí và lãi lỗ hàng tháng
Lập chi tiết số dư các tài khoản cần theo dõi chi tiết cuối mỗi tháng.
Chịu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ thẻ tài sản cố định, bảng phân bổ trích khấu hao TSCĐ, CCLĐ, CF chờ phân bổ; sao cho hợp lý, hợp lệ
Thực hiện báo cáo công nợ trong hạn, quá hạn, tình trạng công nợ hàng tuần
Duyệt hợp đồng trên hệ thống GCM
Khác (khi có yêu cầu)
Chịu trách nhiệm đối chiếu và kiểm tra để đảm bảo toàn bộ hồ sơ chứng từ thu chi phải hợp lý hợp lệ theo đúng qui định về thuế, hạch toán kế toán và kiểm toán
Thực hiện báo cáo dòng tiền dự kiến thu – chi cho các khoản phải thu, phải chi trong ngắn hạn
Lưu trữ chứng từ
Thực hiện theo dõi lưu trữ chứng từ theo đúng quy định
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, ham học hỏi, hòa đồng với mọi người
Ưu tiên biết làm báo cáo thuế
Tiếng Anh giao tiếp
Thành thạo các phần mềm văn phòng: Excel, word
Chịu áp lực công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao
1- 2 năm kinh nghiệm
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Kế toán
Kinh nghiệm: 2 Năm
Hình thức: Nhân viên chính thức
Cấp bậc: Nhân viên
Ngành nghề: Bán hàng / Kinh doanh, Kế toán / Kiểm toán, Quảng cáo / Đối ngoại / Truyền Thông
Địa điểm: Hồ Chí Minh
