ASSISTANT DIRECTOR

CÔNG TY TNHH NGHI HÂN
Mức lương
thương lượng month
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh , Quận 11
Kinh nghiệm yêu cầu
1-2 năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc


- Tiếp nhận, rà soát và tổng hợp các hồ sơ, tài liệu, báo cáo từ các phòng ban trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc đến các phòng ban và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
- Giúp Giám đốc đôn đốc, kiểm tra tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban.
- Thông báo lịch họp, lịch công tác, lich đón tiếp khách cho Giám đốc.
- Tham gia các cuộc họp, thực hiện ghi chép, ghi âm và tổng hợp thông tin trong buổi họp.
- Thực hiện lưu trữ các văn bản, chứng từ của Giám đốc.
- Chuẩn bị hoàn chỉnh cho các chuyến công tác của Giám đốc ( book vé máy bay, khách sạn…)
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
- Cập nhật và quản lý các dữ liệu thông tin về khách hàng, đối tác của Công ty.
- Liên hệ, trao đổi, giao dịch với các đối tác, khách hàng của Công ty bằng email, điện thoại … theo yêu cầu của Giám đốc.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo, in ấn, văn phòng phẩm…
- Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định trong công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc.
* QUYỀN HẠN
- Yêu cầu các Phòng ban, nhân viên khác hợp tác, hỗ trợ trong công việc.
- Đóng góp ý kiến lên Giám đốc.
* TRÁCH NHIỆM:
- Báo cáo đầy đủ, chính xác, trung thực về tình hình tại Công ty.
- Đảm bảo các thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của Giám đốc được tuyệt đối bào mật.
- Bảo mật, các hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Phối hợp với các Trưởng phòng ban/bộ phận để thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ được giao.
* QUAN HỆ/TƯƠNG TÁC CHÍNH YẾU
* NỘI BỘ:
Thứ bậc hành chính :
- Cấp trên trực tiếp: Giám đốc.
* BÊN NGOÀI: Khách hàng và đối tác của Công ty


Yêu cầu công việc


- Quốc tịch Việt Nam, Nữ. Ngoại hình ưa nhìn.
- Trình độ văn hóa : tốt nghiệp cử nhân , Trung cấp các ngành liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp thông tin và truyền đạt tốt.
- Chu đáo, cẩn thận, quan tâm chi tiết.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực.
- Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao.
- Kỹ năng lập kế hoạch, giám sát.
- Xử lý vấn đề tốt, nhạy bén
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp- cập nhật thông tin.
- Tác phong nhanh nhẹn, tự tin, nhiệt tình với công việc.


Cập nhật gần nhất lúc: 2020-02-21 11:00:02

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin ASSISTANT DIRECTOR - Mã tin đăng: 1140931. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: 100 - 200
Trụ sở: Tòa nhà Everrich, Tháp R1 – Tầng 10 – Phòng số 8, 968 đường 3 tháng 2, phường 15, Quận 11, Tp. HCM.

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
1-2 năm
Trình độ yêu cầu
trung cấp
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
22/03/2020
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây