Sản phẩm và chất lượng dịch vụ
Thiết lập và vận hành sản phẩm dịch vụ:
Phối hợp cùng giám đốc khối và head các bộ phận đánh giá kế hoạch khả thi & vận hành của sản phẩm, xây dựng các giải pháp công nghệ cho sản phẩm
Thực hiện phối hợp với phòng ban khác trong việc: báo cáo ghi nhận và đưa ra các đánh giá đề xuất.
Quản trị rủi ro và nâng cao hiệu quả:
Thực hiện các khảo sát, thăm dò thị trường, đối thủ cạnh tranh về các hoạt động nghiên cứu...
Nghiên cứu và phát triển
Đề xuất các giải pháp, cải tiến các dịch vụ nhằm phát triển sản phẩm tốt nhất
Phối hợp giám đốc khối và head của các bộ phận đưa ra đánh giá và giải pháp nhằm nâng cao chất lượng phụng sự khách hàng.
Thực hiện phối hợp cùng giám đốc khối và head của các bộ phận triển khai nghiên cứu thực trạng và cải tiến chất lượng sản phẩm định kỳ, quy trình vận hành sản phẩm, công nghệ…
Giám sát và đánh giá quy trình tác nghiệp của nhân viên careby về sản phẩm
Giám sát và phản hồi về chất lượng nhân viên careby
Thực hiện việc giám sát và báo cáo, phản hồi về quá trình cung ứng dịch vụ nằm trong từng giai đoạn trải nghiệm của khách hàng.
Báo cáo
Báo cáo tuần/ tháng/ quý hoặc đột xuất theo yêu cầu của Công ty.
Thực hiện xây dựng biểu mẫu báo cáo nội bộ/ bên ngoài.
Các công việc khác được phân công.
Năng lực đội ngũ
Xây dựng và phát triển đội ngũ
Phối hợp rà soát và xây dựng bản đồ năng lực đội ngũ cho khối
Đào tạo đội ngũ
Rà soát và xây dựng chương trình đào tạo đội ngũ cho khối
Phát triển hệ thống quản trị
Xây dựng các quy trình vận hành của khối
Cùng giám đốc khối xây dựng và ban hành các quy trình vận hành như:
Xây dựng cơ chế, quy chế của các bộ phận
Quy trình đào tạo và Onboarding nhân sự mới
Phối hợp cùng các phòng ban tiến hành xây dựng RACI và Action plan theo từng thời kỳ
Quy trình review nhân sự định kỳ
Quy trình nâng cao năng lực cung ứng nhân sự ở các level
Quy trình tuyển dụng nhân sự
Xây dựng quy trình thành lập, bãi nhiệm các phòng ban
Xây dựng quy trình thiết kế, vận hành và kiểm duyệt sản phẩm
Quy trình tác nghiệp
Thực thi vận hành các quy trình
Hỗ trợ triển khai các quy trình tác nghiệp.
Hỗ trợ giám đốc khối tiến hành review đánh giá định kỳ nhân viên, trưởng phòng theo cơ chế cho các bộ phận
Hỗ trợ giám đốc khối tiến hành review đánh giá đầu vào của nhân sự mới tuyển dụng
Ghi nhận, điều chỉnh và hoàn thiện các quy trình vận hành
Tiếp nhận các phản hồi về các quy trình, cơ chế, chính sách... trong quá trình vận hành và báo cáo lên giám đốc khối để cùng điều chỉnh phù hợp theo từng thời kỳ
Thúc đẩy kinh doanh
Phối hợp cùng các bộ phận khác tổ chức các chương trình thúc đẩy bán, workshop, bàn tròn chuyên gia tư vấn theo nội dung của Khối trong từng thời kỳ, phù hợp với định hướng của công ty.
Phối hợp cùng các bộ phận trong khối điều phối nhân viên Careby theo năng lực phục vụ, đáp ứng yêu cầu cho các phân khúc khách hàng DGO.
Xây dựng và thực thi báo cáo
Cảnh báo giúp Giám đốc khối những dấu hiệu rủi ro trong quá trình vận hành về nhân sự, khách hàng...
Xây dựng và thực thi các báo cáo cho khối: Báo cáo khách hàng, Báo cáo kinh doanh của các bộ phận, Báo cáo hoạt động của các bộ phận, Báo cáo kế hoạch hành động... theo từng kỳ.