Cán Bộ Hành Chính – Nhân Sự

Trách nhiệm của Cán bộ Hành chính – Nhân sự

Công tác nhân sự

•Tiếp nhận việc báo cáo tham gia hoặc vắng mặt của nhân viên (ví dụ, đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, ...);

•Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự

Công tác văn thư

• Nhận văn bản đến trung tâm, và chuyển cho các nhân viên có liên quan để xử lý;

• Chịu trách nhiệm quản lý thư gửi đi của trung tâm (bao gồm các công văn, giấy tờ, tài liệu);

• Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ tài liệu tại văn phòng

• Theo dõi và chịu trách nhiệm đối với lịch trình làm việc của trung tâm;

• In và sao chép các tài liệu khi cần thiết;

• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho nhân viên đi thực địa hoặc đi công tác.

• Dịch tài liệu

Quản lý chương trình tình nguyện viên trả phí

• Trao đổi với các tình nguyện viên qua email về các kế hoạch, chế độ ăn uống, chỗ ở của họ

• Chịu trách nhiệm công tác hậu cần cho các tình nguyện viên (taxi, nhà hàng, khách sạn…)

Công tác lễ tân

• Nhận tất cả các cuộc gọi đến trung tâm;

• Hỗ trợ hậu cần cho Ban giám đốc khi có khách quan trọng đến thăm trung tâm;

• Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của trung tâm;

• Tổ chức các hội thảo, hội nghị, các lớp đào tạo của trung tâm;

Quản lý tài sản và thiết bị

• Lên kế hoạch mua sắm hàng hóa, có trách nhiệm theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng;

• Mua văn phòng phẩm và đồ dùng thông dụng ở trung tâm;

• Quản lý và vận hành các hệ thống thư viện, sách báo của trung tâm.

• Đảm bảo các cơ sở vật chất cho văn phòng được duy trì tốt.

Quản lý hàng hóa bán gây quỹ

· Lên kế hoạch sản xuất hàng hóa

· Kiểm đếm hàng hóa định kỳ

· Đưa ra báo cáo về hàng hóa.

• Là công dân Việt Nam


• Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)


• Yêu thích động vật


• Năng động, nhiệt tình


• Có kỹ năng tổ chức, báo cáo


• Hoàn thành nhiệm vụ đúng thời gian


• Chú ý đến chi tiết khi làm việc.

· Làm việc 5 ngày/tuần, nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ tết

· Thưởng các ngày lễ tết.

· Được đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, phí công đoàn

· Được đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ

· Làm việc trong môi trường tiếng anh

· Môi trường làm việc trẻ, năng động.