Cán Bộ Hồ Sơ

* Mục đích công việc
Thực hiện các công tác liên quan đến quản lý hồ sơ, làm hồ sơ đấu thầu của Công ty nhằm tuân thủ các quy định của pháp luật, đảm bảo tiến độ, chất lượng của các dự án.
- Làm hồ sơ đấu thầu (lập kế hoạch đấu thầu; xây dựng hồ sơ mời thầu; triển khai hoàn thiện hồ sơ thầu; quản lý thông tin sau đấu thầu)
- Quản lý và thực hiện các công tác liên quan đến hồ sơ dự án
* Nhiệm vụ được giao
- Hoàn thiện thương thảo, hợp đồng
- Đào tạo, hướng dẫn công việc cho nhân sự mới và các nhân sự trong nhóm.
- Kiểm tra công việc các nhân sự thực hiện để đảm bảo hoạt động đấu thầu hạn chế tối đa phát sinh.
- Quản lý toàn bộ hoạt động đấu thầu của Công ty
- Phân công công việc và kiểm tra công việc của các nhân sự trong nhóm
- Thực hiện làm hồ sơ đầu thầu. Kiểm soát các nội dung liên quan đến công tác xây dựng HSMT, chốt và hoàn thiện HSDT.
- Giải quyết các công việc phát sinh liên quan đến đấu thầu
- Đôn đốc cán bộ thực hiện quy định báo cáo kế hoạch theo quy định công ty
- Kiểm duyệt toàn bộ HSDT trước khi trình Ban lãnh đạo ký duyệt, lấy dấu.
- Phối hợp với bộ phận kế toán hoàn thiện bảo lãnh hợp đồng, chuyển CBTT triển khai
- Kiểm soát tiến độ lập HSDT , đảm bảo thời gian nộp HSDT theo quy định

* Trình độ học vấn, chuyên môn
- Tin học: Thành thạo các phần mềm văn phòng
- Bằng cấp: Cử nhân (quản trị dự án, quản trị doanh nghiệp…)
- Các văn bằng, chứng chỉ khác: Chứng chỉ về nghiệp vụ đấu thầu
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản
* Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm đấu thầu tối thiểu 3 năm
* Phẩm chất, kỹ năng, phong cách
- Phẩm chất: Trung thực, có khả năng chịu được áp lực công việc, nhiệt tình, cẩn thận, hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao.
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình
+ Kỹ năng báo cáo, kế hoạch
+ Kỹ năng làm việc cá nhân, làm việc nhóm
- Phong cách
+ Đáng tin tưởng, cởi mở
+ Chững chạc, tự tin

Mức lương thỏa thuận khi phỏng vấn

Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động

Được hưởng các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, … theo quy định của Luật lao động

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-02-16 08:10:02