HĐLĐ, CÁC THÔNG BÁO VỀ CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH
- Làm báo cáo lao động 06 tháng 1 lần.
- Theo dõi hợp đồng lao động bao gồm: hợp đồng mới ký, hợp đồng ký lại, phụ lục hợp đồng
- Làm hợp đồng lao động và phát cho nhân viên theo đúng thời gian quy định, xác nhận làm việc.
- Theo dõi ngày nghỉ phép năm, nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ hiếu hỉ, không lương.
- Yêu cầu các phòng ban/ cơ sở gửi phiếu đánh giá hết hạn thử việc, hết hạn HĐLĐ về cho Bộ phân Nhân sự
BẢO HIỂM BẮT BUỘC, BẢO HIỂM TAI NẠN VÀ SỨC KHỎE
- Làm danh sách hàng tháng gửi Công ty bảo hiểm về các trường hợp cần bồi thường chế độ tai nạn con người 24/24 và bảo hiểm sức khỏe.
- Làm chế độ ốm đau, thai sản và các chế độ bảo hiểm xã hội khác.
- Làm file tăng giảm bảo hiểm xã hội, y tế, tai nạn, thất nghiệp.
CHẤM CÔNG VÀ TÍNH LƯƠNG
- Tập hợp các bảng công, phụ cấp… của các phòng ban, cơ sở gửi về.
- Tính lương hàng tháng.
- Đối chiếu dữ liệu chấm công trên file cứng, file mềm do các phòng ban cơ sở gửi về cùng với bảng xuất ra từ phần mềm chấm công, đảm bảo số liệu của 03 bảng này là chính xác.
- Làm file tăng và giảm nhân sự, các loại trợ cấp/ phụ cấp các thông báo thay đổi lương, cơ sở/ phòng ban, thay đổi vị trí, trực đêm cơ sở, nghỉ không hưởng lương, ngoài giờ, …
- Tất toán cho người lao động nghỉ việc, thuyên chuyển
- Làm file các trường hợp thay đổi nơi làm việc, tăng giảm lương, thưởng, … để in thông báo thay đổi, trình ký, đóng dấu, chuyển cho người lao động.
- Tổng hợp và kiếm soát tính chính xác của số liệu.
- Xuất file từ phần mềm chấm công các báo cáo chấm công tổng hợp, chi tiết ngang, chi tiết dọc, báo cáo ra vào.
THUẾ TNCN
- Lập file quyết toán thuế năm và quyết toán thuế TNCN.
- Báo cáo thuế TNCN định kỳ.
- Tính và kiểm tra trích nộp thuế TNCN theo lương hàng tháng.
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
- Tham gia xây dựng các chính sách lương thưởng phúc lợi.
- Xây dựng mới hoặc chỉnh sửa các qui trình quản lý nhân sự trong lĩnh vực phụ trách.
- Hỗ trợ trong dự án xây dựng phần mềm chấm công, phần mềm quản trị thông tin nhân sự và tính lương;
- Thực hiện các báo cáo định kỳ trong lĩnh vực phụ trách;
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp.