Tổ chức thực hiện các công tác chuẩn bị triển khai thi công:
– Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thi công (cụ thể: hợp đồng thi công, dự toán và tiến độ triển khai, bản vẽ thiết kế, biện pháp thi công, bảo hiểm …), nguồn lực từ nội bộ Công ty để chuẩn bị kế hoạch triển khai thi công.
– Báo cáo kết quả khảo sát và trình nội dung kế hoạch cho quản lý trực tiếp xem xét.
– Tổ chức khảo sát mặt bằng thi công và tiếp nhận hồ sơ pháp lý thi công từ Chủ đầu tư theo quy định (cụ thể: hồ sơ bàn giao mặt bằng thi công, giấy phép xây dựng, thông báo trúng thầu, lệnh khởi công, hồ sơ khảo sát xây dựng, hồ sơ khảo sát hiện trạng công trình lân cận do CĐT lập); Tổ chức khảo sát hiện trạng công trình lân cận ngay tại thời điểm tiếp nhận mặt bằng thi công.
– Tổ chức lập các loại hồ sơ (cụ thể: mục tiêu và chính sách đảm bảo chất lượng, nhật ký công trình, quyết định thành lập và sơ đồ tổ chức BCH, bằng cấp – chứng chỉ của các thành viên BCH, biện pháp thi công, bảo hiểm…).
– Tổ chức lập kế hoạch các công tác chuẩn bị thi công (cụ thể: kế hoạch sản lượng, doanh thu, tiến độ thi công nội bộ, văn phòng BCH, biển báo – nội quy công trình, kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị, kế hoạch trình duyệt mẫu, kế hoạch nhân công – thầu phụ, biện pháp AT-VSLĐ – PCCN, tổ chức khởi công …).
Kết hợp với đơn vị phụ trách kiểm soát chi phí để kiểm soát chi phí thầu phụ, duyệt khối lượng của thầu phụ thực hiện để làm cơ sở lập khối lượng thanh quyết toán với CĐT.
Kiểm soát chặt chẽ công tác quản lý hồ sơ chất lượng, hồ sơ pháp lý và các hồ sơ khác làm cơ sở pháp lý trong việc thanh quyết toán thầu phụ cũng như thanh quyết toán CĐT.
Tổ chức kiểm tra, đánh giá quá trình thực hiện thi công xây lắp và nghiệm thu các hạng mục với các đơn vị thầu phụ và CĐT theo hợp đồng và theo quy định Nhà nước.
Tổ chức thi công và quản lý kỹ thuật đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn - vệ sinh lao động và kiểm soát chi phí tổ chức công trình trong hạn mức cho phép.
Phối hợp với các cơ quan chức năng tại địa phương giải quyết hồ sơ pháp lý đúng quy định.
Quản lý công tác nhập nguyên vật liệu, cấu kiện đầu vào và bàn giao cho đội thi công/ nhà thầu phụ đảm bảo đúng khối lượng, chất lượng, quy cách theo hợp đồng đã ký kết với Chủ đầu tư.
Tổ chức lưu trữ toàn bộ hồ sơ trong quá trình triển khai dự án theo quy định Công ty.
Kiểm tra hồ sơ khối lượng và hồ sơ thanh quyết toán trình CĐT khi kết thúc giai đoạn hoặc khi kết thúc công trình.
Kiểm tra hồ sơ hoàn công, đảm bảo hồ sơ được thực hiện một cách đầy đủ, lưu trữ khoa học trước khi bàn giao cho đơn vị lưu trữ theo quy định.
Cập nhật thông tin và tổ chức xử lý các khiếu nại/ phát sinh của CĐT trong suốt quá trình thi công; Tổ chức khắc phục và cải tiến quá trình hoạt động thi công xây lắp các hạng mục chưa đạt yêu cầu nghiệm thu của CĐT.
Báo cáo công việc định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
