I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Bao gồm quản lý các nhóm nghiệp vụ và chịu trách nhiệm các công việc sau:
1. Nhóm GL (General Leadger): Tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán đảm bảo đúng các quy định của Luật Kế toán, Luật các TCTD, Hệ thống kế toán theo quy định của NHNN, Luật Thuế và các quy định của pháp luật hiện hành. Lập báo cáo kế toán theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam VAS. Quản lý và khấu hao Tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí trích trước, dự thu, dự chi, quản lý cổ đông, cổ tức …. theo quy định.
2. Nhóm AP (Account Payable): Kiểm soát chứng từ thanh toán theo đúng quy định của Luật Thuế, quy định về hạn mức và thẩm quyền phê duyệt nội bộ, hạn mức chi tiêu nội bộ, quy định về chứng từ Kế toán…Tổ chức để đảm bảo công tác thanh toán chuyển tiền ra bên ngoài phục vụ khách hàng nội bộ và các nhà cung cấp, các Khách hàng giải ngân theo quy định của sản phẩm, tham gia tổ chức đấu thầu, chào giá, chấm thầu, rà soát các Hợp đồng mua bán… để đảm bảo tuân thủ các quy định về thanh toán và thuế. Quản lý tài khoản Ngân hàng, làm việc với các Ngân hàng về tài khoản thanh toán và các sản phẩm khác của Ngân hàng, đối soát các tài khoản Nostro định kỳ.
3. Nhóm AR (Account Recevaible): Tổ chức việc quản lý toàn bộ công nợ của khách hàng cá nhân, khách hàng sử dụng thẻ vay; khách hàng doanh nghiệp…. Thực hiện giao dịch kế toán về thu hồi nợ thông qua việc kết nối với các hệ thống theo dõi khoản vay và kênh thanh toán thu hồi nợ tương tự như nghiệp vụ của Kế toán Thẻ. Theo dõi phân loại nợ và trích lập dự phòng theo quy định của Ngân hàng Nhà nước (NHNN). Phát triển kênh thanh toán thu hồi nợ cho khách hàng. Hiểu về vận hành của các hệ thống lõi của Công ty (core bank, core card…) để kiểm soát dòng tiền trả nợ và quản lý khách hàng vay theo cơ chế vận hành của hệ thống theo vòng đời sản phẩm. Thực hiện các nghiệp vụ khác liên quan đến xây dựng, vận hành thẻ tín dụng quốc tế và thẻ tín dụng nội địa.
4. Nhóm Báo cáo thuế và báo cáo NHNN (SBV & Tax Report): Tổ chức thực hiện công tác lập báo cáo thống kê, báo cáo thuế và các báo cáo khác theo quy định của NHNN, cơ quan Thuế và các cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền. Thiết kế công cụ hoặc hệ thống bổ trợ để kết nối với các hệ thống core hiện hành nhằm trích xuất dữ liệu báo cáo tự động và thuận tiện nhất, luôn đáp ứng với các yêu cầu của các cơ quan nhà nước. Làm việc với các đơn vị chức năng thuộc NHNN, cơ quan giám sát và cơ quan thuế.
5. Xây dựng quy trình: Tổ chức việc thực hiện xây dựng quy chế, quy trình, quy định nghiệp vụ… thuộc lĩnh vực của Phòng Kế toán; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao năng suất lao động và hiệu quả hoạt động của riêng Phòng Kế toán cũng như của toàn Công ty. Tham gia trong các dự án phát triển sản phẩm, chiến dịch bán hàng, chương trình khuyến mại bán hàng, nâng cấp sản phẩm, dự án công nghệ thông tin, phát triển hoặc cải tiến hệ thống…của Công ty với vai trò tư vấn liên quan đến thanh toán, thuế, đánh giá giá trị, giá chào...
6. Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Tài chính, Ban Điều hành, Hội đồng Quản trị về công tác kế toán, số liệu kế toán theo chức năng nhiệm vụ được giao đúng với quy định của Luật Kế toán, Luật Thuế, Chuẩn mực Kế toán, Chế độ báo cáo thống kê… và các quy định hiện hành có liên quan khác.
7. Quản trị Nhân sự: Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong Phòng Kế toán để hoàn thành kế hoạch năm, kế hoạch công việc, KPI… của Phòng đã được phê duyệt từng thời kỳ. Điều phối nhân sự tham gia các dự án và các chương trình của Công ty.
8. Tham gia các Hội đồng, Ủy ban quản lý Tài sản nợ có (ALCO), dự án...theo yêu cầu, thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Tài chính.
