Soạn thảo quy trình, quy chế kiểm soát, quản lý các hoạt động lập hồ sơ khối lượng, dự toán, hồ sơ mời thầu các gói thầu thuộc dự án; tổng hợp công tác phê duyệt, điều chỉnh phê duyệt vật tư thiết bị từng hợp đồng. Lập kế hoạch triển khai đến các tổ chức cá nhân liên quan thực hiện các quy trình, quy chế được duyệt;
Cập nhật thông tin, đánh giá khối lượng tăng/giảm phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng so với hợp đồng/phụ lục hợp đồng/ dự toán.
Tham gia công tác đấu thầu theo sự phân công của Giám đốc/Phó Giám đốc Dự án .
Kiểm tra, đánh giá các đề nghị phát sinh của các nhà thầu. Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến khối lượng trong quá trình thực hiện hợp đồng báo cáo Giám đốc/Phó Giám đốc Dự án.
Hiểu rõ và nắm vững các tiêu chí kỹ thuật của hồ sơ dự án, thông tin bản vẽ thiết kế liên quan đến hợp đồng, các thay đổi của bản vẽ thiết kế, các chỉ thị liên quan đến phát sinh chi phí của các gói thầu thuộc dự án.
Cung cấp số liệu chi phí cho thư ký dự án để lập báo cáo tuần, tháng của Ban QLDA.
Tổ chức, kiểm soát việc tính toán và bóc khối lượng, lập dự toán và tất cả các loại chi phí chuẩn bị cho kế hoạch các gói thầu thuộc phạm vi phụ trách.
Quản lý các tài liệu/hồ sơ liên quan đến công việc phụ trách.
Kiểm soát khối lượng thực hiện hàng tháng so với hợp đồng.
Lập các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của Giám đốc/Phó Giám đốc Dự án.
Tập hợp và kiểm tra thông tin, dữ liệu cho hợp đồng, phụ lục hợp đồng hoặc thỏa thuận giao dịch khác sẽ ký kết.
Hiểu rõ, nắm vững điều kiện hợp đồng xây lắp, hình thức hợp đồng, phạm vi công việc phải thực hiện của nhà thầu, phương thức thanh toán, các bảng tính khối lượng trong phụ lục hợp đồng, các bản vẽ liên quan.
Tìm kiếm và hệ thống các nhà cung cấp vật tư, thiết bị, nhân công phục vụ yêu cầu của Ban QLDA. Và cập nhật đơn giá vật tư ở phần công việc phụ trách. Tổng hợp trình duyệt vật tư, thiết bị; việc thay thế vật tư thiết bị từ dữ liệu của các Trưởng bộ phận/Chuyên gia/Chuyên viên kiểm soát xây dựng, cơ điện
Soạn thảo, quản lý các tài liệu/ hồ sơ liên quan đến công việc phụ trách.
Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, khối lượng, giá trị đề nghị thanh toán của các nhà thầu; kiểm tra sự phù hợp của hồ sơ thanh toán.
Theo dõi, cập nhật các giá trị thanh quyết toán, giá trị phát sinh trong quá trình thi công.
Lập và trình duyệt chứng chỉ thanh toán.
Lập báo cáo chi phí thực hiện dự án hàng tháng và theo dõi chi phí thực hiện dự án so với kế hoạch.
