1.Vận hành các giao dịch hàng ngày của Khối Thị Trường Vốn
- Vận hành tất cả các giao dịch tiền gửi, tiền vay, giao dịch GTCG như TPCP, TPDN, Trái phiếu TCTD, cổ phiếu chưa niêm yết và các giao dịch cấu trúc khác của Khối Thị trường vốn theo yêu cầu Đơn vị kinh doanh dựa trên hạn mức và danh mục được phê duyệt;
- Thực hiện review các bộ hồ sơ giao dịch, tham vấn ý kiến Pháp chế, đàm phán, thương thảo với đối tác, khách hàng về điều khoản trong Hợp đồng và phương thức phối hợp xử lý hồ sơ chứng từ với đối tác.
- Quản lý, theo dõi tất cả các nghĩa vụ phát sinh sau giao dịch bao gồm việc: Hồ sơ pháp lý, hồ sơ giao dịch, các mẫu hợp đồng, sản phẩm đã và đang thực hiện, công nợ, thanh toán gốc lãi, giao dịch chưa đến hạn, TSĐB, cầm cố, lưu ký GTCG …
- Kiểm tra và thực hiện lập báo cáo các giao dịch liên quan đến hoạt động của Khối Thị trường vốn
2. Xây dựng quy trình tác nghiệp cho giao dịch phụ trách, tham gia xây dựng quy trình sản phẩm mới, triển khai và đảm bảo việc thực thi quy trình, hạn chế rủi ro vận hành
- Xây dựng quy trình tác nghiệp, quy trình phối hợp, quy trình sản phẩm liên quan đến giao dịch phụ trách
- Tham gia xây dựng quy trình sản phẩm mới, các giao dịch cấu trúc đặc biệt liên quan đến mảng giao dịch phụ trách khi có phát sinh yêu cầu từ Đơn vị kinh doanh
3. Tham gia, phụ trách dự án công nghệ ứng dụng vào quản lý quy trình và khai thác dữ liệu hiệu quả
-Xây dựng và triển khai dự án ứng dụng công nghệ vào quản lý quy trình vận hành tất cả các giao dịch Nguồn vốn đang phụ trách lên hệ thống tự động
- Phối hợp triển khai cùng Đơn vị kinh doanh xây dựng dự án hệ thống giao dịch và quản lý trái phiếu, điều nguồn nội bộ
4. Chịu trách nhiệm xây dựng tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ, triển khai đào tạo đội ngũ và sắp xếp nguồn lực của team để đảm bảo luân chuyển và backup đầy đủ
- Xây dựng và hoàn thiện tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ của mảng giao dịch phụ trách theo các tài liệu đã có sẵn hoặc nghiệp vụ mới
- Thực hiện đào tạo đôi ngũ nhân viên mới/junior theo kế hoạch đào tạo của Phòng trong phạm vi công việc được giao
- Sắp xếp nguồn lực của team để đảm bảo luân chuyển công việc và backup đầy đủ
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.