- Lập kế hoạch, triển khai, theo dõi và kiểm soát việc thực hiện dự án thiết kế.
- Đánh giá kết quả công việc của các nhân sự trong dự án.
- Họp và trình bày giải pháp thiết kế, hiệu chỉnh theo yêu cầu của Chủ đầu tư, Tư vấn.
- Điều phối, thực hiện và chịu trách nhiệm chung các bộ môn thuộc dự án thiết kế phụ trách
- Báo cáo, phân tích, tham mưu cho cấp quản lý về cách triển khai dự án giai đoạn thiết kế, hiệu quả của dự án.
- Phối hợp với Ban Giám đốc, công trường, phòng ban khác.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
Báo cáo, phân tích, tham mưu cho cấp quản lý về cách triển khai dự án giai đoạn thiết kế, hiệu quả của dự án:
- Phân tích, tham mưu cho cấp quản lý về quyết định tham gia hoặc không tham gia dự án.
- Báo cáo cấp quản lý nội dung sơ bộ của dự án sau khi nhận được hồ sơ mời thầu thiết kế.
- Báo cáo cấp quản lý giá trị thiết kế dự án,giá trị giao thầu thiết kế, chiến lược đàm phán, hiệu quả của dự án.
- Báo cáo cách triển khai dự án thiết kế cho cấp quản lý.
Điều phối, thực hiện và chịu trách nhiệm chung các bộ môn thuộc dự án thiết kế phụ trách:
- Đảm bảo nhân sự dự án tuân thủ theo các quy trình thiết kế dự án Desgin & Build.
- Xây dựng và thường xuyên cải tiến quy trình cho công tác thiết kế.
- Chịu trách nhiệm về phối hợp các nhân sự kỹ sư kết cấu, kỹ sư cơ điện dự án tham gia dự án, không để ra sai sót.
- Lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi tiến độ thực hiện của các bộ môn trong dự án, giải quyết các vướng mắc, đảm bảo hoàn thành dự án đúng kế hoạch.
Lập kế hoạch, triển khai, theo dõi và kiểm soát việc thực hiện dự án thiết kế:
- Lập báo cáo hàng tuần cho phó phòng phụ trách thiết kế về công việc đã thực hiện, kế hoạch tuần tiếp theo.
- Quản lý, theo dõi, kiểm soát chất lượng điều phối các bộ môn.
- Lập tiến độ tổng thể của dự án.
- Quản lý trực tiếp, theo dõi chi tiết, kiểm soát chất lượng công tác thiết kế phần kiến trúc.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến dự án D&B.
- Kiểm soát tiến độ thực hiện đúng yêu cầu.
Họp và trình bày giải pháp thiết kế, hiệu chỉnh theo yêu cầu của Chủ đầu tư, Tư vấn:
- Tư vấn các thủ tục Pháp lý liên quan tới Công tác triển khai thiết kế.
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu trước khi tham gia họp cùng CĐT, Tư vấn.
- Trình bày giải pháp thiết kế, hiệu chỉnh theo yêu cầu của CĐT, Tư vấn phù hợp với ý tưởng thiết kế ban đầu và đảm bảo công năng, thẩm mỹ.
Phối hợp với Ban Giám đốc, công trường, phòng ban khác:
- Phối hợp với các bộ phận trong phòng kỹ thuật đấu thầu xây dựng, Cơ điện trong công tác lập giá trị dự án.
- Phối hợp với phòng C&C và P&P quản lý hợp đồng và chi phí thiết kế.
- Tiếp nhận, phản hồi của công trường, phòng ban trong quá trình thi công.
- Với Trưởng-Phó phòng Giám đốc khối/GĐDA: báo cáo công việc theo đúng, đủ theo yêu cầu.
Đánh giá kết quả công việc của các nhân sự trong dự án:
- Đúc rút kinh nghiệm về những tồn đọng trong quá trình thực hiện dự án, đưa ra hướng khắc phục và hạn chế cho những dự án khác.
- Đánh giá thái độ hợp tác, kết quả xử lý công việc được giao và định hướng phát triển, đề xuất khen thưởng và kỷ luật nhân sự của dự án.
