Hỗ trợ công tác xây dựng quy trình đấu thầu và lập kế hoạch đấu thầu các dự án của công ty, bao gồm:
- Tham gia xây dựng, đề xuất ý kiến về quy trình đánh giá và lựa chọn nhà thầu của công ty theo đúng quy định của công ty và pháp luật, bao gồm các loại biểu mẫu sử dụng trong công tác đánh giá và lựa chọn nhà thầu đồng thời thường xuyên rà soát, chỉnh sửa quy trình đánh giá và lựa chọn nhà thầu nếu cần thiết.
- Tham gia xây dựng hồ sơ khối lượng, dự toán, mời thầu, chào giá cạnh tranh.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu về giá thành, các vật tư, nguyên vật liệu, nhân công… trong lĩnh vực xây dựng, thường xuyên cập nhật thông tin giá do các cơ quan chức năng ban hành.
- Hỗ trợ việc mời thầu, chào giá cạnh tranh cho từng công trình xây dựng của Công ty.
- Tìm hiểu, tổng hợp các thông tin về các đơn vị tư vấn, nhà thầu, nhà cung cấp có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng cơ bản và xây dựng cơ sở dữ liệu về các thông tin này.
Tham gia triển khai thực hiện việc mời thầu, chào giá cạnh tranh theo đúng qui định của Công ty và pháp luật:
- Điều phối và theo dõi việc thực hiện hợp đồng của Công ty.
- Soạn thảo các loại hợp đồng mẫu, làm việc với đối tác để hoàn thiện và ký kết hợp đồng.
- Là đầu mối tiếp nhận và tổng hợp các hồ sơ dự thầu và chủ động lên kế hoạch chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp với nhà thầu để làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu cần thiết).
- Tổng hợp phương án chọn thầu hiệu quả để đề xuất với Ban Tổng Giám đốc & chuẩn bị hợp đồng.
- Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong công tác xây dựng và kiểm soát quy trình thực hiện và trình vật tư từ lúc trình mẫu cho đến khi nhập hàng về tới công trình đảm bảo hàng hóa đúng chất lượng theo yêu cầu thiết kế đã được phê duyệt.
- Chuẩn bị hồ sơ số liệu, cho cuộc đàm phán với các nhà thầu, nhà cung cấp, đơn vị tư vấn về các điều kiện thương mại và điều kiện hợp đồng (có sự tham gia của các Phòng ban chức năng khác và Ban lãnh đạo Công ty).
- Chuẩn bị hồ sơ mời thầu, chào giá cạnh tranh.
Quản lý nhà cung cấp
- Lưu trữ và có thông tin danh mục các đơn vị cung cấp; giữ mối liên hệ tốt với đối tác.
- Xây dựng dữ liệu thông tin các nhà cung cấp phục vụ mua sắm của công ty.
- Thực hiện đánh giá nhà cung cấp hàng năm.
