Chuyên viên Hành chánh và Văn hóa chi nhánh Miền Nam

Soạn thảo văn bản, công văn, Quyết định, Thông báo... Thực hiện sao lưu, công chứng văn bản, tài liệu

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản một cách khoa học, an toàn, tránh thất lạc.

- Thực hiện các thủ tục lắp đặt, sửa chữa văn phòng, kiểm tra trang thiết bị 1 lần/tháng, bảo dưỡng định kỳ.

- Quản lý văn phòng phẩm, Mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng và thanh toán

- Theo dõi và cấp phát đồng phục, sổ tay, phong bì, túi giấy

- Thống kê, đánh mã, theo dõi hồ sơ thiết bị.

- Báo cáo chính xác, kịp thời về tình hình sử dụng trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng

- Theo dõi các chi phí Hành chính và làm thủ tụ đề nghị thanh toán

- Quản lý con dấu của Công ty và thực hiện việc đóng dấu theo đúng quy định.

- Cho số, Phát hành và lưu trữ công văn đi và đến

- Giao nhận HS chuyển phát nhanh

- Lên DS tặng quà tết, thiệp, lịch (Thời vụ)

- Tổ chức chương trình, đặc tiệc tổ chức.

- Đặt mua hoa, book lịch, đặt vé công tác

- Thực hiện các công việc tổ chức sự kiện, truyền thông văn hóa doanh nghiệp theo yêu cầu của TBP

- Cập nhật thông tin và kịp thời hỗ trợ với các trường hợp ốm đau, hiếu hỉ của nhân viên

- Đăng thông tin truyền thông nội bộ lên các trang mạng, email .v..v..v

- Báo cáo tình hình công việc theo yêu cầu

- Công việc khác theo yêu cầu

- Kinh nghiệm 2 năm trở lên về soạn thảo văn bản hành chánh và tổ chức đặt tiệc chương trình

- Tốt nghiệp Đại học chính quy: ưu tiên, hành chánh, kinh tế, luật, ngành nghề liên quan

- Khả năng nghe nói đọc viết tiếng anh 

- Năng động có thể linh hoạt xử lý công việc

- Nữ cao 158cm trở lên ngoại hình dễ nhìn

- Chịu khó, yêu thích nghề hành chánh