Chuyên viên Hành chính

· Thực hiện công tác văn thư, lấy số văn bản, quản lý lưu trữ hồ sơ, lễ tân, khánh tiết.

· Quản lý con dấu của Công ty và thực hiện việc đóng dấu theo đúng quy định.

· Thực hiện nghiệp vụ liên quan đến thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, thuê văn phòng, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, thẻ taxi, bưu phí, nước uống,….).

· Quản lý, cấp phát tài sản, CCDC, văn phòng phẩm, nước uống, vật liệu văn phòng,…

· Thực hiện công tác bảo trì sửa chữa nhỏ trang thiết bị tại các văn phòng.

· Thực hiện kiểm tra công tác vệ sinh, an ninh tại văn phòng.

· Thực hiện đặt mua hoa, book phòng họp, đặt vé tàu xe cho CBNV đi công tác.

· Thực hiện giao nhận hồ sơ, bưu chuyển phát nhanh và liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra, giải quyết các trường hợp thất lạc, chậm trễ thư từ, bưu gửi.

· Thực hiện báo cáo chi phí hành chính định kỳ theo quý hoặc khi có yêu cầu.

· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

YÊU CẦU:

· Giới tính: Nữ

· Tuổi: dưới 35 tuổi

· Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Hành chính, Văn thư hoặc các chuyên ngành có liên quan.

· Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

· Thành thạo tin học văn phòng.

· Có kiến thức về lĩnh vực hành chính quản trị, văn thư lưu trữ, nghiệp vụ mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ liên quan đến ngành nghề hoạt động và am hiểu về hoạt động tài chính ngân hàng.

· Kỹ năng: Giao tiếp tốt, linh hoạt xử lý các công việc.

· Năng động, trung thực, siêng năng, cận thận, có tinh thần trách nhiệm.