Chuyên Viên Hành Chính

. Công tác Hành chính:
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ nhu cầu hoạt động của công ty.
- Cung cấp danh thiếp, bảng tên, thẻ nhân viên, đồng phục theo quy định của Công ty.
- Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm từ các đơn vị hàng tháng , căn cứ vào lượng tồn kho để có dự trù mua sắm
- Theo dõi lập thủ tục thanh toán các phí hành chính hàng tháng.
- Theo dõi, tổng hợp nhu cầu, dự trù mua sắm, cấp phát quà biếu và các tặng phẩm vào các dịp lễ, tết.
- Triển khai các chương trình tổ chức sự kiện nội bộ liên quan đến hoạt của Công ty và tài trợ cộng đồng.
- Quản lý kho chung của phòng Hành chính, cấp phát văn phòng phẩm, vật tư hành chính theo yêu cầu, ghi nhận và báo cáo xuất, nhập, tồn kho định kỳ.

- Tiếp nhận giấy xin xe các đơn vị điều động xe khi các Phòng Ban đề nghị;
- Phối hợp cung cấp phương tiện, tiện nghi phục vụ cho các lớp học, hội họp, hội nghị của Công ty;
- Phụ trách đặt vé máy bay, tàu hoả, đặt hoa hội nghị;
- Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ hồ sơ từ các đơn vị, làm phiếu gửi chuyển phát nhanh hàng ngày và tổng hợp đề nghị thanh toán vào cuối tháng;
- Thực hiện các công việc phát sinh khác thuộc lĩnh vực chuyên chuyên môn của phòng theo yêu cầu của Trưởng phòng.

1.Trình độ: Đại học/Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan

2. Kiến thức: Kiến thức chung về lĩnh vực Hành chính

3. Kinh nghiệm chuyên môn: 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính

4. Kỹ năng:

- Kỹ năng làm việc nhóm

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Kỹ năng quản lý thời gian

- Kỹ năng phân tích vấn đề

- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)

- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin

- Khả năng chịu được áp lực công việc cao

- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt

- Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp