Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

- Quản lý con dấu chức danh và dấu tròn Công ty
- Hỗ trợ kết xuất dữ liệu vân tay, chấm công và các công tác lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Chuyển phát nhanh tài liệu các phòng ban đơn vị.
- Tiếp đón, hướng dẫn khách ra vào (Làm sổ theo dõi thông tin khách đến, đi, làm việc với ai).
- Lấy mã vân tay và mã cửa cho nhân sự mới.
- Nhận, lưu trữ và theo dõi công văn đi, đến.
- Sắp xếp, đặt lịch đi công tác cho CBNV tại HO (Đăng ký xe đi công tác, đặt vé máy bay,...).
- Liên hệ lắp máy chấm công, lấy vân tay cho CBNV văn phòng.
- Sắp xếp và chuẩn bị, quản lý phòng họp.
- Làm thẻ nhân viên.

Yêu cầu công việc

- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm làm việc tại vị trí liên quan.
-Giao tiếp tốt, thân thiện, cởi mở, chân thành.
- Có trách nhiệm, cẩn thận và chủ động trong công việc.
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Khả năng sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu khó, ngăn nắp, gọn gàng.
- Sử dụng tốt Microsoft word, Excel.
- Khả năng soạn thảo văn bản tốt.

-Chế độ tăng lương định kỳ hàng năm, lương tháng 13.
-Được sử dụng sản phẩm của công ty với hạn mức ưu đãi đến 3.000.000 đồng/01 tháng.
-Được hưởng các chế độ BHYT, BHXH, …theo Luật Lao động và các chế độ đãi ngộ, phúc lợi theo quy định của Công ty.
-Thu nhập: 7 - 8 triệu/tháng.
-Được đào tạo để nâng cao năng lực và nghiệp vụ.
-Môi trường làm việc năng động, thân thiện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-12-08 09:13:02