Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT PIN LITHIUM VINFAST
Mức lương
15 - 20 triệu vnđ
Địa điểm làm việc
➢ Hải Phòng, Hải Phòng, Việt Nam (Hải Phòng)
Kinh nghiệm yêu cầu
2 - 5 năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Mô tả công việc

1.Thiết lập, theo dõi, quản lý các chi phí dịch vụ


- Theo nhà cung cấp dịch vụ: Xe bus, canteen, vệ sinh, an ninh, văn phòng phẩm….


- Quản lý hợp đồng dịch vụ: canteen, xe bus, vệ sinh, an ninh, điện, nước, internet, chuyển phát nhanh hàng hóa giấy tờ...…


- Hàng tháng check theo dõi đối chiếu công nợ, làm đề nghị thanh toán cho các chi phí dịch vụ phát sinh


2. Cập nhật và theo dõi và quản lý việc thực hiện các thủ tục hành chính


- Cập nhật các quy định của cụm tổ hợp Vinfast để đảm bảo cho hoạt động của công ty trong khu tổ hợp được thông suốt (đăng ký khách vào, ra)


- Thực hiện chính sách công tác phí, thanh toán cho nhân viên


- Thực hiện và hỗ trợ các thủ tục hành chính cho người nước ngoài làm việc tại công ty (Visa, bảo hiểm lao động, đặt vé máy bay, đặt xe, khách sạn…….)


- Phối hợp với nhân sự theo dõi tình trạng đi làm của cán bộ công nhân viên để sắp xếp đặt cơm, và điều hành xe đưa đón CBNV


- Điều xe công vụ, xe chạy nội đô trong tổ hợp, xe đón khách,…


- Quản lý xe dùng cho người nước ngoài, xe CBLĐ.


- Quản lý nhà ăn, locker.


3. Công tác quản lý tài sản, thiết bị


- Lên kế hoạch mua sắm, cấp phát & quản lí tài sản, thiết bị, đồ dùng tại văn phòng;


- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty


- Đặt hàng và cấp phát nước uống, trà, café.


4. Công tác hỗ trợ các phòng ban, dự án


- Quản lý công văn đi, công văn đến, đóng dấu văn thư, chuyển phát nhanh.


- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc đón tiếp các đoàn khách tới thăm công ty


- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;


5. Công tác lễ tân


- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty


- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty


- Tham gia tổ chức các sự kiện trong Công ty

Yêu cầu công việc

Yêu cầu công việc

1) Trình độ Học vấn/ Chuyên môn:


- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị, ngoại ngữ hoặc có thâm niên kinh nghiệm tương đương.


2) Kỹ năng, kinh nghiệm:


- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các nhà máy sản xuất công nghiệp.


- Có khả năng lập kế hoạch và tự quản lý tiến độ hoàn thành công việc do mình phụ trách.


- Có khả năng hợp tác tốt với các phòng ban, chủ động thực hiện các công việc liên quan


- Luôn có tinh thần học hỏi trau dồi kiến thức, tự nâng cao năng lực bản thân.


- Có thể sử dụng tiếng Anh hoặc Ngoại hình khá là một lợi thế

Quyền lợi

Quyền lợi được hưởng

- Được nghỉ thứ 07, Chủ nhật


- Có xe đưa đón trong Hải Phòng


- Mức lương cạnh tranh trên thị trường


- Được tham gia BHXH đầy đủ


- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và tạo điều kiện để phát huy năng lực bản thân

Cập nhật gần nhất lúc: 2020-06-02 15:30:02

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân - Mã tin đăng: 1350525. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT PIN LITHIUM VINFAST

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Hành chính Văn phòng, Lễ Tân (Receptionist)
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
2 - 5 năm
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
02/07/2020
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây