Chuyên viên hành chính nhân sự

Công tác Hành chính

- Soạn thảo văn bản pháp lý, quy chế, quy định, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.

- Nhận điện thoại, phụ trách công văn chứng từ đến và đi, quản lý con dấu.

- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.

- Đặt văn phòng phẩm hàng tháng.

- Đặt vé máy bay, khách sạn…

Công tác Nhân sự

- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của Công ty.

- Lập phương án, kế hoạch tuyển dụng từng vị trí, xác định nguồn, kênh tuyển dụng hiệu quả/ tìm kiếm nguồn mới;

- Chấm công, tính lương cho CBNV hàng tháng.

- Thực hiện công tác đánh giá thử việc, ký HĐLĐ, gia hạn HĐLĐ cho CBNV Công ty.

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHTY, BHTN cho người lao động hàng tháng như: báo tăng - giảm, chốt sổ, chế độ ốm đau, thai sản, …

- Soạn thảo các văn bản nhân sự như: quyết định tiếp nhận, quyết định điều chuyển, hợp đồng lao động, thông báo, tờ trình, …

- Đề xuất và thực hiện các quy định về lương thưởng và chế độ phúc lợi khác.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty.

1.      Yêu cầu

-          Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Luật, Quản trị nhân lực, Hành chính hoặc các chuyên ngành khác có liên quan. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Hành chính - Nhân sự trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện.

-          Nữ, ngoại hình khá, độ tuổi từ 25 - 35 tuổi, cao từ 160cm, phát âm chuẩn, không nói giọng địa phương.

-          Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực hành chính nhân sự.

-          Am hiểu về Luật lao động, Luật doanh nghiệp... nắm rõ các quy định, thông tư có liên quan đến công việc hành chính nhân sự.

-          Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học như: Word, Excel ...

-          Có kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý các tình huống, chịu được áp lực công việc cao.

2.      Quyền lợi 

-          Mức lương cơ bản: 10-13tr/tháng

-          Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, nhiều cơ hội học tập. 

-          Được hưởng mức lương thỏa thuận theo năng lực, lương tháng 13, thưởng Tết theo năng lực và chế độ đãi ngộ hấp dẫn của Công ty.

-          Hỗ trợ ăn trưa 100% tại Công ty.

-          Phụ cấp xăng xe, điện thoại, … tối thiểu 400.000 đồng/tháng theo từng vị trí công tác. 

-          Được đóng BHXH, BHYT theo quy định Nhà nước. 

-          Có chế độ ngày nghỉ lễ, nghỉ phép năm, được tham gia teambuilding và nghỉ mát thường niên của Công ty.

-          Thời gian làm việc: thứ Hai đến thứ Sáu 8h - 11h30, 13h30 - 17h30; thứ Bảy 8h - 11h30; nghỉ chiều thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-02-05 04:32:39