Chuyên viên Hành chính Nhân sự (Giáo dục)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1.Nhân sự

-Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên.

-Gửi thư mời làm việc và tiếp đón và làm các thủ tục nhân viên mới.

-Theo dõi ngày phép, ngày nghỉ của nhân viên. Tổng hợp chấm công cuối tháng.

-Theo dõi tổng hợp hợp đồng lao động, theo dõi đánh giá của nhân viên

-Theo dõi nhân viên thử việc đề xuất lên chính thức khi hết hạn thử việc.

-Hướng dẫn, tổ chức nhân sự tham gia các hoạt động của Công ty.

-Báo cáo tình hình nhân sự, xử lý các vấn đề nhân sự cho chuyên viên nhân sự của Công ty.

-Hỗ trợ các công việc khác về nhân sự khi được yêu cầu.

2.Quản lý cơ sở vật chất, hành chính

-Báo cáo tình hình xử lý sửa chữa khi có sự cố liên quan đến tài sản, nhà cửa.

-Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ của trung tâm. Thực hiện kiểm kê theo quyết định của PGĐ, kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất để đảm bảo số lượng/ chất lượng của tài sản trung tâm.

-Giám sát việc quản lý tài sản/ công cụ dụng cụ của các phòng ban để đảm bảo tài sản trung tâm được giữ gìn.

-Quản lý hồ sơ hành chính của trung tâm trong HCM (Nếu có)

3.Các công việc khác

-Theo dõi, nhập chứng từ thu chi hàng tháng.

-Làm việc với cơ quan chức năng khi có vấn đề phát sinh.

-Làm việc với nhà cung cấp.

-Kết hợp với các bộ phận khác xử lý tình huống khi phát sinh.

II.QUYỀN HẠN:

1)Nhân sự:

+) Quản lý: toàn bộ nhân sự trong HCM

+) Báo cáo tới: Chuyên viên nhân sự tại trụ sở HN

2)Quản lý cơ sở vật chất, hành chính:

+) Quản lý: toàn bộ cơ sở vật chất, tài sản, hạ tầng trung tâm trong HCM

+) Báo cáo tới: PGĐ Vận hành

3)Các công việc khác:

+) Quản lý: Thực hiện theo mô tả như nội dung công việc

+) Báo cáo tới: PGĐ Vận hành

III.ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

-Số ngày làm việc trong tuần: 5,5 ngày: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần.

-Thời gian làm việc trong ngày như sau:

Sáng từ 8 giờ 30 phút giờ đến 12 giờ.

Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 18 giờ

-Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, văn phòng phẩm.

-Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

1.  Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe: Nữ/ 24 – 28 tuổi/ Nhanh nhẹn, sức khỏe tốt
   
2.  Trình độ học vấn / chuyên môn: Cao đẳng trở lên
   
3.  Trình độ ngoại ngữ / tin học: Thành thạo tin học văn phòng
   ( Excel, Word..)
4.  Năng lực / kỹ năng: Đàm phán, thuyết trình
   
5.  Số năm kinh nghiệm làm việc: 1 năm trở lên
   
6.  Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công viêc: 1 năm trở lên
   
7.  Các yêu cầu khác (nếu có): Nhanh nhẹn, chăm chỉ
   
8.  Ưu tiên : Đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
9. Yêu cầu: Có Laptop cá nhân

-Đóng bảo hiểm theo quy định (ngay sau khi kết thúc thử việc)

-Thưởng các ngày lễ tết 30.4/ 2.9/ thành lập công ty, tết dương lịch

-Đi du lịch hàng năm

-Xét tăng lương hàng năm, thưởng thâm niên, lương tháng 13