Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Tuyển dụng:
- Lập kế hoạch tuyển dụng.
- Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, đặt lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả, thư mời nhận việc.
C&B:
- Quản trị nhân sự:
+ Soạn thảo HĐLĐ, quyết định, công văn, thông báo, mô tả công việc…
+ Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá sau thử việc.
+ Thủ tục thôi việc.
- Thuế TNCN: đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc, quyết toán thuế TNCN.
- Chấm công, tính lương hàng tháng, tính thưởng
- Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN; báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ, đối chiếu làm việc với cơ quan bảo hiểm.
Quan hệ lao động:
- Thực hiện các chế độ phúc lợi của công ty cho người lao động
- Báo cáo: thực hiện các báo cáo cho trưởng phòng, BGĐ và các báo cáo lao động định kỳ với cơ quan bên ngoài.
- Phổ biến và kiểm soát việc thực hiện các nội quy, quy định, hướng dẫn, thông tin nội bộ đến các nhân viên khi có thay đổi hoặc ban hành mới.
- Tổ chức các hoạt động tạo động lực, nuôi dưỡng nhân tài, tạo môi trường làm việc tốt cho cộng sự: sinh nhật, liên hoan, hội họp, team building, du lịch định kỳ.
- Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên.
Hành chính:
- Bố trí, điều phối xe, quản lý xe, tài xế phục vụ công việc của các phòng ban/bộ phận và TGĐ một cách hợp lý, hiệu quả.
- Bố trí, sắp xếp văn phòng, sửa chữa, trang trí văn phòng.
- Quản lý và theo dõi các chi phí hành chính theo định mức, thanh toán định kỳ: thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, internet, chuyển thư, kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị,...
- Quản lý bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh chung của công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm, mua sắm công cụ dụng cụ, máy móc, thiết bị, tài sản
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Kinh nghiệm tối thiểu 2năm trở lên
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng và các phần mềm chuyên môn.
- Trung thực, cẩn thận, chu đáo, tinh thần tập thể...
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan: quản trị nhân sự, hành chính, lao động, luật...
- Nắm vững kiến thức chuyên môn về nhân sự, lao động, bảo hiểm, chế độ của nhân viên,… và cập nhật thường xuyên quy định và áp dụng hiệu quả vào thực tế
- Kỹ năng hoạch định cá nhân, kỹ năng chủ động giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng làm việc độc lập/làm việc nhóm.

- Chăm sóc sức khỏe
- Du Lịch
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- Chế độ bảo hiểm
- Tăng lương
- Laptop
- Đào tạo
- Chế độ thưởng
- Phụ cấp

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-07-04 20:52:05