Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác nhân sự:
- Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT.
- Báo cáo đột xuất, định kỳ lĩnh vực chuyên môn của bộ phận phụ trách theo yêu cầu từ BGD;
- Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định khen thưởng và kỷ luật về nhân sự;
- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Tuyển dụng nhân sự: Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho kế hoạch vận hành và chiến lược của Công ty. Chủ động, đánh giá có phương pháp để đảm bảo nhân sự đầu vào đáp ứng đúng tiêu chuẩn yêu cầu công việc.
- Chấm công - theo dõi phép: Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho nhân viên, theo dõi phép và ngày công tác của nhân viên.
- Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty.
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
Công tác hành chính:
- Hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính;
- Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Là người đại diện của công ty giải quyết công việc/ thủ tục với các cơ quan, tổ chức ở bên ngoài;
- Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;
- Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của BGĐ.

- Có tư duy tổ chức vận hành, quản lý đội nhóm hiệu quả.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Nhân sự, Quản lý lao động, Quản trị nguồn nhân lực, Hành chính, Luật… hoặc các ngành có liên quan.
- Có trình độ Tiếng Anh khá là một lợi thế (nhưng không bắt buộc).
- Sử dụng tốt phần mềm vi tính văn phòng và soạn thảo văn bản
- Tính cách: vui vẻ, hòa đồng, ân cần và thân thiện.
- Có kỹ năng phân tích dữ liệu, tư duy giải quyết vấn đề, làm việc nhóm.
- Độ tuổi 28 - 35 tuổi.
- Có kiến thức chuyên sâu về luật lao động và quy định của pháp luật
- Chịu được áp lực công việc, chấp nhận tăng ca khi có sự yêu cầu từ công việc, cấp trên, quản lý.
- Có khả năng lắng nghe, kiên trì, tạo động lực cho nhân viên.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực trong công việc
- Gắn bó lâu dài, trách nhiệm cao trong công việc.

- Đầy đủ chế độ bảo hiểm và các chế độ phúc lợi khác như: nghỉ lễ, tết, phép năm, du lịch.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, hiện đại.
- Có cơ hội thăng tiến, gắn bó lâu dài với công ty, công việc ổn định.
- Mức lương: Theo sự thoả thuận
- Được làm việc ở công ty tiêu chuẩn nước ngoài, được học hỏi phát triển nhiều, trau dồi kỹ năng tiếng Anh, tiếng Trung.
- Được xét tăng lương hàng năm.
- Khách hàng 100% người nước ngoài, đa dạng ngành nghề
- Lương tháng 13 + bonus (nếu có)

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-20 17:52:05