Trách nhiệm chính:
Hành chính:
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp và tăng cường sự gắn kết nhân viên.
Phụ trách mua sắm, quản lý và kiểm kê định kỳ văn phòng phẩm, thiết bị và tài sản của công ty.
Truyền đạt chính sách và quy định của công ty đến toàn thể nhân viên.
Quản lý hồ sơ, tài liệu và công văn đi đến của công ty; sắp xếp và lưu trữ khoa học.
Hỗ trợ liên hệ với các cơ quan bên ngoài như chính quyền, nhà cung cấp, và khách hàng.
Điều phối các công việc hành chính, tổ chức các hoạt động nội bộ.
Lập và theo dõi ngân sách vận hành hàng tháng của văn phòng.
Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, ngăn nắp và tuân thủ các tiêu chuẩn liên quan.
Phối hợp với các phòng ban giám sát và thực thi các quy định, quy trình nội bộ.
Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép của công ty và thực hiện việc gia hạn, cập nhật định kỳ.
Nhân sự:
Quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên, thực hiện các thủ tục liên quan đến tuyển dụng, ký kết và chấm dứt hợp đồng.
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
Quản lý và xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.
Điều phối quan hệ lao động, xử lý các tranh chấp lao động và giải quyết các vấn đề hàng ngày của nhân viên.
Xử lý các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội và nhân lực theo quy định pháp luật.
Theo dõi và cập nhật dữ liệu chấm công, phép năm, tình hình của lao động.
Lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu nhân lực của phòng ban.
Hỗ trợ quản lý chấm công, sắp xếp nghỉ phép và thực hiện các chính sách phúc lợi.
Hỗ trợ tài chính và thuế:
Phối hợp với bộ phận kế toán tại trụ sở chính và đơn vị kế toán dịch vụ thực hiện các công việc liên quan.
Hoàn thành báo cáo thuế đúng hạn và phối hợp với cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Xử lý các chi phí vận hành văn phòng hàng ngày, bao gồm quản lý hóa đơn, ứng tiền, thanh toán và lưu trữ hồ sơ kế toán.
Liên lạc với ngân hàng, xử lý các vấn đề liên quan đến tài khoản ngân hàng của công ty.
Nhiệm vụ khác:
Cung cấp số liệu và báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.
Dịch thuật từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu:
Tinh thần trách nhiệm cao, kỹ năng làm việc nhóm tốt, chú trọng chi tiết và hiệu quả.
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PPT) và các phầm mềm kế toán.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Hành chính, Nhân sự, hoặc Tài chính.
Hiểu biết về Luật lao động và các quy định pháp lý liên quan, nắm rõ quy trình kê khai thuế.
Co khả năng làm việc độc lập, xử lý đa nhiệm công việc.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, nhân sự hoặc kế toán.
Thành thạo tiếng Trung, có khả năng giao tiếp tốt song ngữ Trung- Việt, biết tiếng Anh là lợi thế.
