Chuyên Viên Hành Chính

Quản lý con dấu, thực hiện các nghiệp vụ văn thư lưu trữ và quản trị:
- Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ của Phòng và Công ty được thực hiện đầy đủ và khoa học.
- Thực hiện việc sao y, công chứng hồ sơ, chứng từ liên quan theo yêu cầu.
- Quản lý con dấu, thực hiện đóng dấu hồ sơ căn cứ theo đúng ủy quyền.
- Soạn thảo, ban hành thông báo, quy định… Công ty.
Tiếp nhận và theo dõi chứng từ đi & đến:
- Tiếp nhận và theo dõi, kiểm soát chứng từ gửi đi từ Phòng/ban/cá nhân liên quan và liên hệ gửi theo yêu cầu.
Mua sắm, quản lý & cấp phát văn phòng phẩm, quà tặng, ấn phẩm…:
- Quản lý chi phí, đối chiếu công nợ và làm hồ sơ thanh toán.
- Tổng hợp nhu cầu VPP, quà tặng… của các phòng/ban.
- Chịu trách nhiệm cấp phát và kiểm soát số lượng.
Công tác hành chánh khác:
- Tiếp nhận thông tin đặt phòng họp & sắp xếp theo yêu cầu của các phòng/ban
- Tiếp nhận đăng ký suất ăn trưa, tổng hợp số lượng, đối chiếu công nợ và làm thủ tục thanh toán với Nhà cung cấp.
- Quản lý nước uống, tạp vụ vệ sinh, cảnh quan VP.
- Theo dõi, tổng hợp công nợ và làm thanh toán chi phí hành chính như thuê văn phòng, xăng xe, chuyển phát nhanh, điện thoại, internet, điện, nước…
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn; làm Visa, thẻ APEC phục vụ nhu cầu công tác của BGĐ và CBNV Công ty.
Thực hiện các công việc hỗ trợ khác:
- Lập báo cáo, kế hoạch hàng tuần đối với công tác hành chính.
- Tham gia tổ chức các hoạt động của Công ty hàng năm như: Đi du lịch, Tiệc Tất/Tân Niên, Khám sức khỏe, Liên hoan Công ty, vv.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn:Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành văn thư lưu trữ, quản trị HCVP, QTKD…
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
Kiến thức:Có kiến thức về soạn thảo văn bản, thành thạo Word, Excel, powerpoint
Kinh nghiệm:Từ 3 đến 5 năm ở vị trí tương đương trong các Công ty sản xuất, quy mô nhân sự từ 500 – 1000 CBNV.
Kỹ năng: Giao tiếp, làm việc nhóm, tổ chức công việc, quản lý hồ sơ…

- Đồng phục

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-11-24 10:02:02