Chuyên Viên Hành Chính – Sự Kiện

MỤC ĐÍCH CHÍNH CÔNG VIỆC:
• Phụ trách mảng hành chính của các ĐVTV Vùng Đông Bắc, Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban HCNS Vùng về kết quả thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao;
• Quản lý và chịu trách nhiệm về hiệu suất hoạt động, phân công công việc, lập kế hoạch công việc mảng Hành chính Vùng.
Công việc
+ Tổ chức sự kiện:
- Tổ chức đón tiếp khách theo yêu cầu của Lãnh đạo.
- Khả năng đưa ra kế hoạch và phương pháp triển khai các sự kiện, là đầu mối chính trong việc triển khai các công tác hậu cần liên quan đến các hoạt động Văn hóa - thể thao - sự kiện, khánh tiết do Vùng đảm nhiệm;
+ Thực hiện các thủ tục hành chính:
- Thực hiện các thủ tục thủ tục với cơ quan nhà nước (bao gồm thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài…),
- Kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, văn phòng phẩm…), công tác phí…
- Đặt vé máy bay, phòng ở, dịch vụ ăn uống cho Lãnh đạo, CBNV đơn vị, chuyên gia, khách của Công ty theo kế hoạch hoặc khi có nhu cầu.
+ Quản lý tài sản:
- Thực hiện các quy trình, quy định về quản lý tài sản của tập đoàn và đơn vị;
- Lập kế hoạch mua sắm tài sản theo nhu cầu của Đơn vị
- Phối hợp với các phòng, ban, bộ phận sắp xếp, bố trí và thực hiện việc sử dụng các tài sản, trang thiết bị được cung cấp, đúng mục đích trên tinh thần "Tiết kiệm, chống lãng phí";
Công tác báo cáo:
- Hỗ trợ tổng hợp báo cáo hành chính thuộc phạm vi công việc lên trưởng ban HC-NS vùng và Ban Nhân sự tập đoàn;
Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

- Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Kiến thức chuyên môn:
• Khả năng đọc, viết, nghe, nói tiếng Anh tốt.
• Vi tính văn phòng thành thạo.
- Kỹ năng chuyên môn:
• Kỹ năng cập nhật và áp dụng pháp luật;
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và xử lý số liệu;
• Kỹ năng hoạch định, dự toán;
- Kỹ năng mềm:
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng đàm phán; kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống,,…
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Làm việc ngoài giờ(nếu có), đi công tác khi cần, sức khỏe đảm bảo;
- Thái độ: tích cực, nhiệt huyết, ham học hỏi, cầu tiến, có tinh thần trách nhiệm;
- Tính cách: trung thực, hòa đồng, chăm chỉ;
- Ưu tiên Nam.
- Tối thiếu 2 năm kinh nghiệm trong công tác hành chinh;

Thu nhập cạnh tranh phù hợp năng lực và kinh nghiệm làm việc

Bảo hiểm sức khỏe cao cấp- Suncare

Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, cơ hội học tập và phát triển vượt bậc

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-19 12:52:04