Chuyên viên Hành chính tổng hợp – Nhân viên IT/ General Affairs – IT Infrastructure Specialist

Hỗ trợ công tác hành chính tổng hợp như thiết lập cơ sở vật chất và vận hành văn phòng.
Hỗ trợ triển khai các hệ thống ERP, HR, MES, bao gồm xác định yêu cầu, kiểm thử và thiết lập tài khoản người dùng.
Coordinate with vendors to establish and manage IT infrastructure and digital tools for the Office and Factory, supporting administrative, operational, and production activities during both the construction and stable operation phases.
Coordinate and manage installation of building- related systems such as CCTV, access control, and broadcasting, including design review and on- site supervision in cooperation with vendors and contractors.
Support the implementation of ERP, HR and MES systems, including requirement definition, testing, and user account setup.
Coordinate with external IT vendors and system integrators
Lập kế hoạch và triển khai hạ tầng CNTT của nhà máy, bao gồm hệ thống mạng, máy chủ và môi trường Microsoft 365 (email, chia sẻ tệp, nền tảng nhân sự, v.v.).
Supervise and monitor IT- related construction work to ensure quality, safety, and schedule adherence, and establish operation and maintenance procedures for IT and facility systems after factory operation phase.
Hỗ trợ xử lý sự cố CNTT hàng ngày, quản lý tài khoản và các công cụ giao tiếp nội bộ (như Microsoft Teams, Zoom).
Quản lý việc mua sắm, cấu hình và triển khai thiết bị phần cứng, phần mềm và thiết bị văn phòng.
Quản lý hồ sơ và tài sản thiết bị CNTT.
Maintain asset management records for IT equipment
Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ CNTT và đơn vị tích hợp hệ thống bên ngoài.
Hỗ trợ số hóa các quy trình hành chính (ví dụ: biểu mẫu điện tử, hệ thống phê duyệt trực tuyến).
Support general affairs tasks including facility setup and office operations
Phối hợp và quản lý việc lắp đặt các hệ thống tòa nhà như CCTV, kiểm soát ra vào, hệ thống phát thanh… bao gồm xem xét thiết kế và giám sát thi công tại hiện trường cùng nhà thầu, nhà cung cấp.
Thúc đẩy các hoạt động 5S và các sáng kiến chuyển đổi số.
Ensure cybersecurity and data protection compliance
Phối hợp với nhà cung cấp, chịu trách nhiệm thiết lập và quản lý hạ tầng CNTT cho Văn phòng và Nhà máy với các công cụ số nhằm hỗ trợ công tác hành chính và vận hành, sản xuất của doanh nghiệp trong giai đoạn lắp đặt, xây dựng, cũng như giai đoạn ổn định.
Plan and implement the factory’s IT infrastructure including network, server systems, and Microsoft 365 environment (email, file sharing, HR platforms, etc.)
Assist in digitalizing administrative workflows (e.g., e- forms, approval systems)
Giám sát, theo dõi các công trình liên quan đến CNTT nhằm đảm bảo chất lượng, an toàn và tiến độ; đồng thời thiết lập quy trình vận hành – bảo trì cho các hệ thống CNTT và cơ sở vật chất sau giai đoạn nhà máy đi vào hoạt động.
Promote 5S and digital transformation initiatives
Support daily IT troubleshooting, account management, and internal communication tools (e.g., Microsoft Teams, Zoom)
Đảm bảo tuân thủ các quy định về an ninh mạng và bảo mật dữ liệu.
Manage procurement configuration, and deplopment of IT hardware, software and OA equipment.

Ability to manage IT assets and documentation
Có kỹ năng quản lý nhà cung cấp và lập tài liệu tốt.
Hiểu biết cơ bản đến trung cấp về cấu hình mạng và nguyên tắc an ninh mạng.
Proactive and solution- oriented mindset
Có khả năng quản lý tài sản CNTT và hồ sơ tài liệu.
Basic to intermediate understanding of network configuration and cybersecurity principles
Có kinh nghiệm trong Quản trị kinh doanh hoặc Hành chính tổng hợp là một lợi thế.
Strong troubleshooting and communication skills
Thành thạo Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
Ability to work independently and collaboratively
Chủ động, định hướng giải pháp trong công việc.
Minimum 3 years of experience in IT infrastructure, system integration, or project management. Experience in IT setup for a factory or large- scale facility project is highly preferred.
Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm hiệu quả.
Experience with HR, ERP, MES systems implementation or operation
Proficiency in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
Quan tâm đến chuyển đổi số và cải tiến quy trình.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hạ tầng CNTT, tích hợp hệ thống hoặc quản lý dự án.
Có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật thông tin tốt.
Có kinh nghiệm điều phối dự án và quản lý đối tác.
Strong vendor management and documentation skills
Project coordination and vendor management experience
Kỹ năng giao tiếp và xử lý sự cố tốt.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin, Khoa học máy tính hoặc lĩnh vực liên quan.
High sense of responsibility and confidentiality
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thiết lập hệ thống CNTT cho nhà máy hoặc dự án cơ sở quy mô lớn.
Interest in digital transformation and process improvement
Basic to intermediate understanding of network configuration and cybersecurity principles
Effective communication in Vietnamese and English (Japanese is a plus)
Có kinh nghiệm triển khai hoặc vận hành các hệ thống HR, ERP, MES.
Familiarity with CCTV, access control, public address or DECT system.
Giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Việt và tiếng Anh (biết tiếng Nhật là lợi thế).
Proficiency in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
Hiểu biết về hệ thống CCTV, kiểm soát ra vào, phát thanh công cộng hoặc hệ thống DECT.
Bachelor’s degree in information technology, Computer Science, or related field. Business Administration or General Affairs experience is a plus.

Chế độ bảo hiểm, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-15 00:30:03