Chuyên viên Hồ sơ Thầu

- Đánh giá được các yêu cầu của hồ sơ mời thầu so với nặng lực đáp ứng của Công ty để đề xuất, báo cáo lãnh đạo các giải pháp phù hợp.

- Tìm hiểu thông tin về các nhà thầu tham gia, đánh giá được điểm mạnh, điểm yếu của các nhà thầu cùng tham gia.

- Lập bảng phân công, quyết định thành lập tổ đấu thầu cho các bộ phận liên quan để trình lãnh đạo phê duyệt.

- Liên hệ với bên mời thầu để cung cấp, làm rõ các thông tin phục vụ lập hồ sơ dự thầu.

- Phối hợp các bộ phận để hoàn thành công việc lập hồ sơ dự thầu đúng tiến độ đề ra.

- Đầu mối nhận và kiểm tra các tài liệu dự thầu từ các bộ phận, phản hồi cho các bộ phận chỉnh sửa để đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

- Kiểm soát tiến độ và chất lượng hồ sơ dự thầu đảm bảo hồ sơ đạt điểm cao nhất trong khả năng. Lập bảng checklist để kiểm tra đầy đủ các tài liệu, tiến độ theo yêu cầu.

- Điều phối các bộ phận xử lý các vướng mắc trong quá trình lập hồ sơ dự thầu, làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu.

- Lập hồ sơ dự thầu phần năng lực kinh nghiệm của Công ty và các hồ sơ tài liệu khác theo yêu cầu.

- Hỗ trợ bộ phận quản lý hợp đồng theo dõi hồ hơ thực hiện dự án, hồ sơ công tác triển khai hợp đồng.

- Thực hiện các công việc trong công tác đấu thầu theo phân công của trưởng bộ phận.

- Không yêu cầu kinh nghiệm

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật hoặc tương đương;

- Đánh giá được mức đáp ứng năng lực của Công ty đối với hồ sơ mời thầu nhận được;

- Kỹ năng điều phối công việc và lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch;

- Kỹ năng tổng hợp, liên kết, kiểm soát được hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận đảm bảo các hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu;

- Kỹ năng làm việc nhóm và chia sẻ thông tin;

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Hoạt bát, nhanh nhẹn

- Thời gian làm việc: T2 - T6, 8h15 - 17h45

- Lương: 6M - 8M

- Hỗ trợ ăn trưa tại VP, gửi xe

- Thưởng các dịp Lễ, Tết, ...

- BHXH, chế độ nghỉ phép theo quy định của nhà nước.

- Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở.

- Tham gia các hoạt động team building, du lịch nghỉ mát hàng năm cùng công ty, hội nhóm thể thao, ...