Chuyên viên hoạch định và theo dõi dự án

Nhiệm vụ 1: Rà soát và phê duyệt dữ liệu của Báo cáo hệ thống thông tin quản trị (MIS)

· Rà soát và phê duyệt dữ liệu cho báo cáo MIS cấp Dự án hàng tuần

· Rà soát và phê duyệt dữ liệu cho báo cáo MIS cấp Vùng 2 tuần 1 lần (Không bao gồm chi phí và ngân sách)

· Rà soát và phê duyệt dữ liệu cho báo cáo MIS cấp Danh mục 1 tháng 1 lần (Không bao gồm chi phí và ngân sách)

· Phối hợp liên phòng ban để kiểm tra chéo những thông tin liên quan đến báo cáo MIS để đảm bảo độ chính xác và tính kịp thời trước khi phê duyệt dữ liệu.

Nhiệm vụ 2: Các hoạt động lập kế hoạch và cập nhật kế hoạch dự án

· Tổ chức các cuộc họp liên phòng ban để hỗ trợ công tác lập Lịch trình tổng thể của dự án (Master Timeline)

· Lập tiến độ Tổng thể của dự án sau khi nhận được tiến độ Xây dựng, tiến độ Thiết kế, tiến độ Cung ứng, tiến độ Đấu thầu, tiến độ Pháp lý từ các phòng ban liên quan.

· Phối hợp với phòng QST, PRO, DES, PCD-HSE để lập Kế hoạch cung ứng và đấu thầu dự án.

· Rà soát và cập nhật Lịch trình tổng thể của dự án Hàng quý hoặc khi có nhưng thay đổi lớn ảnh hưởng đến Lịch trình tổng thể dự án đã phê duyệt

· Rà soát và cập nhật lại tiến độ Tổng thể khi có sự thay đổi về tiến độ chi tiết của một trong các phòng ban QST, PRO, DES, PCD-HSE, PLG gây ảnh hưởng đến tiến độ Tổng thể đã phê duyệt.

· Rà soát và cập nhật Kế hoạch cung ứng và đấu thầu của dự án Hàng quý hoặc khi có nhưng thay đổi lớn ảnh hưởng đến Kê hoạch cung ứng và đấu thầu đã được phê duyệt.

Nhiệm vụ 3: Cập nhật dữ liệu cho Báo cáo tình trạng bàn giao nha, Báo cáo phát triển bền vững

· Hướng dẫn và hỗ trợ các phòng ban ASD, PCD-HSE, QAD thiết lập hệ thống Báo cáo tình trạng bàn giao nhà, Báo cáo phát triển bền vững khi bắt đầu triển khai dự án.

· Tương tác với phòng ASD, PCD-HSE, QAD để cập nhật thông tin cho Báo cáo tình trạng bàn giao nhà vào ngày 15 và 30 hàng tháng

· Tương tác với Ban quản lý dự án (PCD-HSE) để cập nhật thông tin cho Báo cáo phát triển bền vững vào ngày 15 hàng tháng.

· Lưu trữ báo cáo Báo cáo tình trạng bàn giao nhà, Báo cáo phát triển bền vững và các dữ liệu chi tiết trên hệ thống lưu trữ dữ liệu của phòng CPM.

Nhiệm vụ 4: Lập và phát hành Báo cáo vận hành hệ thống camera

Nhiệm vụ 5: Phối hợp liên phòng ban và Giải quyết vấn đề

• 
  Kiến thức về Quản lý Dự án và Quản lý Thi công.


• 
  3-4 năm kinh nghiệm Lập Kế hoạch Dự án, Lịch trình, Theo dõi Dự án.


• 
  Thành thạo Microsoft Project, Auto Cad


• 
  Kỹ năng giải quyết vấn đề


• 
  Kỹ năng quản lý thời gian


• 
  Kỹ năng quản lý dự án


• 
  Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint ...)


• 
  Kỹ năng giao tiếp tốt


• 
  Khả năng làm việc độc lập, tương tác và làm việc theo nhóm


• 
  Khả năng quan sát và phân tích