BAN-PHÒNG-BỘ PHẬN: Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật
CẤP TRÊN TRỰC TIẾP: Phó trưởng phòng phụ trách Kế hoạch
NƠI LÀM VIỆC: các dự án của Sun Group tại Hạ Long, Cầm Hà, Tiên Yên, Đầm Hà, Hải Hà, Móng Cái, Cẩm Phả
MỤC ĐÍCH CHÍNH CÔNG VIỆC:
• Quản lý, chịu trách nhiệm công tác kế hoạch Dự án đường cao tốc Vân Đồn – Móng Cái trong phạm vi công việc được giao;
NHỮNG THÁCH THỨC TRONG CÔNG VIỆC:
• Cơ sở pháp lý của Dự án PPP chưa chặt chẽ.
• Đưa ra quy trình quản lý công tác kế hoạch vừa tuân thủ theo quy định của Tập đoàn, vừa đảm bảo tuân thủ theo các quy định của Nhà nước.
THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH:
• Thẩm quyền tham mưu Lãnh đạo phòng, Ban TGĐ xử lý các vấn đề liên quan đến công tác kế hoạch.
• Thẩm quyền điều hành và làm việc trực tiếp với các đơn vị tư vấn, nhà thầu xây lắp về công tác kế hoạch; làm việc giải trình trực tiếp với các cơ quan chuyên môn, cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thanh tra, kiểm toán trong phạm vi công việc được giao.
CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC:
BÊN TRONG
• Quan hệ với cấp dưới
• Quan hệ hàng ngang
• Quan hệ với cấp trên
TÍNH CHẤT / MỤC ĐÍCH
• Phối hợp với các chuyên viênPhụ trách Kỹ thuật và các chuyên viên của bộ phận khác trong các công việc liên quan
• Chịu sự quản lý, chỉ đạo công việc và báo cáo kết quả công việc cho Trưởng phòng, phó phòng phụ trách kế hoạch.
BÊN NGOÀI
• Các đơn vị thực hiện Dự án TVTK, TVGS, TVTT, TVKĐ, Nhà thầu thi công
• Các Bộ ngành thuộc Chính phủ, Hội đồng nghiệm thu nhà nước, Kiểm toán Nhà nước.
• UBND tỉnh QN, Ban QLDA ĐTXD các CTGT tỉnh, các Sở GTVT, Xây Dựng, Tài Chính, KHĐT, Công Thương, Tài nguyên và Môi trường, UBND các huyện, thành phố.
TÍNH CHẤT / MỤC ĐÍCH
• Phối hợp và cập nhật các văn bản pháp luật mới, các tiêu chuẩn, quy chuẩn, công nghệ mới để thực hiện Dự án.
• Hoàn thiện các thủ tục pháp lý trong công tác chuẩn bị đầu tư, thực hiện Dự án và kết thúc đưa Dự án vào vận hành – khai thác.
• Đối ngoại tạo mối quan hệ trong quá trình xây dựng và vận hành – khai thác.
NHIỆM VỤ CHÍNH - % thời gian
Quản lý chi phí (75%)
- Chủ động làm việc, cung cấp hồ sơ, giải trình thanh tra, kiểm toán nhà nước, hội đồng nghiệm thu nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền liên quan đến công tác kế hoạch trong phạm vi công việc được giao;
- Trực tiếp đôn đốc tiến độ, chất lượng hồ sơ dự toán; kiểm tra hồ sơ dự toán, lập tờ trình thẩm định, quyết định phê duyệt dự toán các gói thầu.
- Tham mưu cho lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt Hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán các gói thầu;
- Hỗ trợ, theo dõi cập nhật dự toán các khoản mục chi phí trong TMĐT ;
Tần suất thực hiện: Hàng ngày/tuần/ hàng tháng
Pháp lý dự án (10%)
- Quản lý, theo dõi Hợp đồng các gói thầu, dự thảo nội dung Hợp đồng, phụ lục Hợp đồng;
- Cập nhật các quy định Nhà nước sửa đổi, bổ sung liên quan đến quản lý chi phí của dự án;
Tần suất thực hiện: Hàng năm
Lựa chọn Nhà thầu (10%)
- Theo dõi quản lý gói thầu theo Kế hoạch lựa chọn Nhà thầu, báo cáo các vấn đề, đề xuất cập nhật kế hoạch lựa chọn Nhà thầu;
- Lập báo cáo Thẩm định, dự thảo quyết định phê duyệt HSMT/ HSYC;
- Lập báo cáo Thẩm định, dự thảo quyết định phê duyệt KQLCNT, dự thảo hợp đồng.
- Lập quy trình lựa chọn nhà thầu;
Công tác báo cáo (5%)
- Báo cáo định kỳ: Hỗ trợ cung cấp số liệu lập báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng tháng.
- Báo cáo đột xuất: Thực hiện theo nhiệm vụ được phân công, hỗ trợ cung cấp thông tin theo yêu cầu.