CHUYÊN VIÊN KẾ HOẠCH TỔNG HỢP

• Tham mưu cho Trưởng chuỗi xây dựng ngân sách, chi phí hoạt động của chuỗi.
• Theo dõi cảnh báo kịp thời cho Trưởng chuỗi về tình hình sử dụng ngân sách, chi phí trong quá trình hoạt động
• Sử dụng đúng định mức, tiết kiệm các trang thiết bị, công cụ dụng cụ, VPP được giao và tuân thủ ngân sách của bộ phận.
• Nâng cao chuyển đổi số văn bản, tiết kiệm chi phí văn phòng chung.
• Tham mưu cho Trưởng chuỗi xây dựng kế hoạch kinh doanh đảm bảo đúng mục tiêu Công ty trong từng thời kỳ
• Tổng hợp, phân tích số liệu về tình hình sản lượng, doanh thu, chi phí, lợi nhuận tuần/tháng/quý/năm Báo cáo cho Trưởng chuỗi định kỳ/đột xuất đúng biểu mẫu chính xác và đúng hạn.
• Theo dõi và kịp thời cảnh báo tình hình kết quả kinh doanh cho trưởng chuỗi để ra các quyết định phù hợp.
• Áp dụng tiêu chuẩn 5S trong quản lý, giúp công việc hiệu quả, năng suất cao, hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Tiến hành kiểm tra chéo việc tuân thủ 5S (theo yêu cầu từ khách hàng) theo sự chỉ đạo chung của Trưởng phòng khi tới kỳ đánh giá 5S.
• Tham gia đóng góp xây dựng quy trình, biễu mẫu của Bộ phận
• Theo dõi, phân tích số liệu, dữ liệu, kịp thời cảnh báo cho Trưởng chuỗi các rủi ro phát sinh (nếu có) ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh.
• Thực hiện công tác tiếp nhận, thu thập thông tin, số liệu, dữ liệu, báo cáo từ các Phòng ban Công ty, các bộ phận trong chuỗi đúng biểu mẫu, quy tình, chính xác và đúng hạn.
• Thực hiện các báo cáo tuần/tháng/năm hoặc đột xuất cho Trưởng chuỗi theo quy định.
• Tham gia cải tiến quy trình nghiệp vụ, phương pháp làm việc, giải pháp tiết kiệm, ứng dụng công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí.

Có kiến thức về ngành kho vận, Logistics…

Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương 

Kỹ năng tiếp nhận, tổng hợp và phân tích thông tin.

Kỹ năng lập Báo cáo

Kỹ năng ngoại ngữ

Kỹ năng tin học

Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng thuyết trình

Kỹ năng giao việc và quản lý công việc nhân viên

Kỹ năng đào tạo và huấn luyện

Kỹ năng làm việc và quản lý đội nhóm

Kỹ năng quản lý thời gian

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-02-22 16:50:05