˗ Tạo trên hệ thống bán hàng món mới sau khi được phê duyệt bán, các chương trình giảm giá, member, deposit đặt cọc tiệc,….khi có phát sinh.
˗ Kiểm soát việc xuất hoá đơn bán hàng hàng ngày, đảm bảo theo quy định luật thuế hiện hành.
˗ Hàng ngày kiểm tra tiền mặt thu ngân nộp vào két sắt với báo cáo kết ca và kết ngày được in từ hệ thống bán hàng.
˗ Kiểm soát các yếu tố làm giảm doanh thu bao gồm các bill giảm giá, các chương trình giảm giá, bill FOC,…
˗ Lập báo cáo kiểm tra doanh thu, đối chiếu doanh thu được ghi nhận từ hệ thống bán hàng với doanh thu được truyền vào phần mềm kế toán và các hình thức thanh toán (bao gồm báo cáo thu tiền mặt, báo cáo thu tiền bằng thẻ tín dụng, báo cáo công nợ phải thu khách hàng, thanh toán bằng voucher,…).
˗ Hạch toán các bút toán liên quan đến doanh thu cũng như thực hiện điều chỉnh các giao dịch báo lỗi khi truyền từ hệ thống bán hàng qua hệ thống kế toán.
˗ Liên hệ với ngân hàng, đối chiếu số liệu báo có so với báo cáo bán hàng, yêu cầu ngân hàng điều chỉnh sai sót (nếu có), hoặc lập chúng từ hoàn trả tiền cho khách hàng nếu thu ngân thao tác sai, thu tiền nhầm của khách hàng.
˗ Theo dõi công nợ phải thu khách hàng và đôn đốc thu hồi nợ.
Lập báo cáo thuế
˗ Làm các thủ tục liên quan đến phát hành hoá đơn khi có phát sinh.
˗ Hàng tháng gửi và lập báo cáo thuế đầu ra, đầu vào, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn.
Đối chiếu công nợ
˗ Kiểm tra các phiếu giao hàng và thực hiện đối chiếu công nợ NCC, đảm bảo tiến độ thanh toán cho NCC
Lập hồ sơ tạm ứng/thanh toán các chi phí dịch vụ
˗ Lập hồ sơ tạm ứng/thanh toán các phí dịch vụ liên quan đến chi nhánh HN như tiền thuê nhà, tiền điện, nước, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh,…
Thực hiện thu, chi và lập báo cáo tiền mặt
˗ Định kỳ cuối tháng thực hiện kiểm kê tiền mặt tại quỹ và lập biên bản kiểm kê trình Giám đốc Chi nhánh ký.
˗ Đối chiếu giữa sổ quỹ tiền mặt và hạch toán tiền mặt trên phần mềm kế toán hàng ngày.
˗ Gửi báo cáo thu chi tiền hàng ngày và nộp tiền vào ngân hàng hàng tuần.
˗ Hàng ngày kiểm tra và thu tiền bán hàng, lập các phiếu thu tiền tương ứng và thực hiện chi tiền sau khi hồ sơ thanh toán, tạm ứng được phê duyệt.
Hạch toán kế toán
˗ Hạch toán các bút toán kế toán liên quan đến giao dịch phát sinh tại HN bao gồm doanh thu, chi phí, tiền gửi ngân hàng, tiền mặt, tài sản, CCDC,...khi có phát sinh.
˗ Lấy sao kê sổ phụ ngân hàng, phí cà thẻ để làm cơ sở hạch toán, đồng thời sắp xếp lưu trữ hồ sơ.
˗ Kiểm tra và duyệt các phiếu nhận hàng từ nhà hàng, hạch toán công nợ NCC.
Hỗ trợ công việc thu ngân
˗ Đổi tiền lẻ cho thu ngân, đặt văn phòng phẩm hàng tháng, hỗ trợ back up công việc cho thu ngân khi cần thiết,…
Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu, thành phẩm và hàng hoá cuối tháng
˗ Nhập báo cáo kết quả kiểm kê cuối tháng và thực hiện xuất kho, tính giá thành sản phẩm.
˗ Định kỳ vào ngày cuối cùng của tháng sắp xếp kiểm kê hàng hoá, thành phẩm, nguyên vật liệu cùng bếp, nhà hàng.
Lưu trữ hồ sơ kế toán
˗ Kiểm tra việc sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán.
Công việc khác
- Thực hiệc các công việc khác do Giám đốc Chi nhánh, KTT phân công.
