* Phụ trách, quản lý các cửa hàng tại Chi nhánh về công tác tài chính kế toán
- Kiểm tra, đối chiếu số dư cuối kỳ với báo cáo chi tiết.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa báo cáo chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra các báo cáo kế toán và đôn đốc việc thực hiện các báo cáo kế toán định kỳ/ đột xuất đúng hạn tại các CH/CN phụ trách.
- Kiểm tra việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh đúng theo qui định bộ tài chính và công ty ban hành.
- Kiểm tra báo cáo công nợ, đôn đốc thu hồi khoản công nợ tồn đọng.
- Kiểm soát các khoản chi phí phát sinh trong kỳ. Báo cáo cấp trên các khoản chi phí bất hợp lý, vượt định mức, chưa đúng quy định
* Công tác báo cáo
- Báo cáo tình hình sử dụng định mức vốn, vòng quay vốn từng nhóm hàng và tình hình công nợ phải thu, phải trả.
- Thực hiện các báo cáo hoạt động kiểm tra, kiểm soát chi nhánh mình phụ trách theo định kỳ và đột xuất cho cấp trên.
- Khóa sổ báo cáo kế toán định kỳ các chi nhánh mình phụ trách đúng hạn.
- Kiểm tra chi tiết và tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ của CH trong chi nhánh mình phụ trách.
- Phối hợp bộ phận kế toán lập báo cáo, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, kiểm toán …
* Công tác kiểm tra – kiểm soát
- Kiểm tra, kiểm soát các khoản nợ tồn đọng lâu ngày chưa thu hồi nhằm đưa ra hướng xử lý phù hợp.
- Kiểm soát trên hệ thống hàng tồn kho cuối tháng của các chi nhánh (hàng đi đường, hàng khuyến mãi, hàng bảo hành..). Phát hiện kịp thời những sai sót, gian lận trong quá trình quản lý kho, quỹ và đề xuất hướng xử lý khi có phát sinh.
- Kiểm tra việc quản lý, sử dụng và lưu hóa đơn theo đúng quy định của bộ tài chính.
- Tham gia kiểm kê định kỳ cuối tháng tại các CH/CN mình phụ trách hoặc theo phân công
- Lập kế hoạch kiểm tra, kiểm soát định kỳ (tháng/quý/năm) và thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát định kỳ/đột xuất tại các đơn vị. Theo dõi tình hình khắc phục sau kiểm tra của CH/CN.
- Kiểm soát định mức vốn, kiểm soát đề xuất xử lý hàng tồn kho. Cảnh báo CH nếu vốn tồn vượt định mức.
* Tham gia đào tạo Kế toán bên dưới để đáp ứng yêu cầu của hệ thống
