Chuyên Viên Kiểm Soát Ngân Sách - Novaworld

Nhiệm vụ 1: Thực hiện kiểm soát Ngân sách QLVH Dự án
Đề xuất bổ sung & hiệu chỉnh Quy trình/Quy đinh/hướng dẫn công việc cho hoạt động kiểm soát ngân sách.
Thực hiện xây dựng Ngân sách QLVH Dự án hàng năm.
Đề xuất giải pháp và xây dựng hệ thống quản lý kiểm soát việc sử dụng thực tế so với Ngân sách. Lập báo cáo tổng hợp, phân tích đánh giá việc sử dụng thực tế so với ngân sách và cảnh báo.
Nghiên cứu và đề xuất ứng dụng công nghệ vào hoạt động quản lý và kiểm soát ngân sách.
Kiểm tra phương án cân đối dòng tiền quỹ vận hành và phương án/hồ sơ bù lỗ.
Nhiệm vụ 2: Thực hiện kiểm soát hoạt động Thu Chi quỹ vận hành tại các Dự án giai đoạn CĐT quản lý
Kiểm tra hồ sơ hoàn tiền ký quỹ thi công.
Kiểm soát "Tài khoản quỹ vận hành" của các dự án.
Kiểm tra các Báo cáo kiểm toán quỹ vận hành.
Kiểm tra các hồ sơ thanh toán liên quan đến Quỹ vận hành. Kiểm tra và cho ý kiến đối với các Tờ trình/đề xuất của BQLTN
Đề xuất hiệu chỉnh/bổ sung Hợp Đồng QLVH và các Quy định/Quy chế thu chi quỹ vận hành. Thực hiện kiểm tra, kiểm soát hoạt động Thu Chi quỹ vận hành tại các dự án.
Kiểm tra Báo cáo thu chi quỹ vận hành thực tế hàng tháng.
Đề xuất các biện pháp chế tài đối với Đơn vị quản lý khi không hoàn thành công việc quản lý kiểm soát thu chi theo HĐQLVH đã ký kết.
Đề xuất/kiến nghị thay đổi nhân sự phụ trách kế toán của các BQLTN khi xem xét, đánh giá không đảm bảo yêu cầu chất lượng công việc kế toán.
Kiểm tra và kiểm soát việc thu hồi công nợ phải thu cho Quỹ vận hành của các BQLTN. Báo cáo thu nợ định kỳ hàng tuần và phân tích đánh giá tỷ lệ thu nợ của BQLTN, cảnh báo kịp thời khi có dấu hiệu khả năng phát sinh nợ xấu quá 02 tháng .
Thực hiện lưu trữ đầy đủ các hồ sơ, chứng từ.
Nhiệm vụ 3: Thực hiện kiểm soát việc thanh toán doanh thu khai thác chỗ đậu xe ô tô trả về cho CĐT
Kiểm tra và kiểm soát việc thanh toán doanh thu khai thác chỗ đậu xe ô tô về cho CĐT đúng hạn.
Quản lý Hợp Đồng khai thác chỗ đậu xe ô tô và thực hiện thủ tục gia hạn, soát xét HĐ, kiểm tra/đối chiếu và xác nhận doanh thu khai thác hàng tháng với BQLTN.
Đảm bảo việc xuất hóa đơn cho doanh thu chỗ đậu xe ô tô đúng hạn .
Nhiệm vụ 4: Các công việc khác theo phân công của cấp trên

Cao đẳng/Đại học chuyên ngành tài chính kế toán
Trình độ
Kiến thức:
- Quản lý vận hành nhà chung cư/Khách sạn/Resort hoặc lĩnh vực kiểm toán.
- Ưu tiên có kiến thức về các Quy định pháp luật liên quan đến thuế.
Chứng chỉ nghề nghiệp:
- Chứng chỉ đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán thanh toán, công nợ/ kế toán thuế
- Ưu tiên Chứng chỉ hành nghề kế toán.
Kinh nghiệm chuyên môn
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác kế toán
- Ưu tiên 01 năm kinh nghiệm vị trí kế toán lĩnh vực quản lý vận hành nhà chung cư/Khách sạn/Resort.
Kỹ năng:
- Kỹ năng đàm phán/thuyết phục
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
- Kỹ năng làm việc đội nhóm
- Kỹ năng quản lý công việc
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint,…)
- Kỹ năng lập kế hoạch & báo cáo
Các yêu cầu khác:
- Tư duy, thái độ tích cực và sãn sàng phối hợp/hỗ trợ/thích ứng với thay đổi.
- Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp
- Khả năng chịu áp lực công việc cao, xử lý tốt trong những tình huống cấp bách.
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
- Khả năng đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh lẫn tiếng Việt
- Hiệu quả, chính trực, chuyên nghiệp
- Cẩn thận và tỉ mĩ
- Luôn chủ động, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao.

Chính sách lương - thưởng cao hơn mức bình quân của thị trường.

Phúc lợi toàn diện với bảo hiểm sức khỏe Novacare, ưu đãi trong hệ sinh thái tập đoàn,...

Lộ trình thăng tiếng rõ ràng, minh bạch. 100% nhân sự được tạo cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-07-28 11:12:05