Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

BETRIMEX - CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẾN TRE
Mức lương
cạnh tranh
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm yêu cầu
2 - 3 năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Số lượng 03

Định hướng, triển khai và giám sát xây dựng hệ thống văn bản lập quy

  • Đề xuất xây dựng Hệ thống VBLQ phù hợp hoạt động của Công ty.
  • Tổ chức cho các Đơn vị góp ý về kế hoạch rà soát Văn bản lập quy.
  • Lập kế hoạch xây dựng, cải tiến văn bản lập quy hàng năm.
  • Thực hiện phát hành và theo dõi kế hoạch rà soát Văn bản lập quy.

Tham mưu, triển khai và giám sát xây dựng văn bản lập quy

  • Phổ biến, triển khai hệ thống VBLQ thống nhất tại Công ty.
  • Hướng dẫn các Đơn vị xây dựng, cải tiến các văn bản lập quy.
  • Thực hiện tư vấn, kiểm tra, thẩm định thể thức, kỹ thuật trình bày quy trình tính thống nhất với các quy trình nội bộ khác của Công ty trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt để tránh sự chồng chéo hoặc quy trình mâu thuẫn nhau.
  • Thực hiện thẩm định và ban hành Văn bản lập quy.
  • Tìm hiểu các vướng mắc, rào cản của các bộ phận trong việc thực hiện quy trình đã ban hành, đưa ra biện pháp cải tiến quy trình theo hướng tinh gọn, hiệu quả.

Giám sát

  • Giám sát công tác phổ biến, triển khai áp dụng VBLQ của các Đơn vị.

Đề xuất chỉnh sửa, cải tiến hệ thống VBLQ

  • Tiếp nhận các phản hồi về quá trình vận hành, áp dụng hệ thống VBLQ của Công ty.
  • Đề xuất cải tiến hệ thống VBLQ Công ty.
  • Thẩm định các đề xuất cải tiến VBLQ của các Đơn vị.
  • Tổng hợp, đánh giá hiệu quả thực hiện các đề xuất cải tiến VBLQ.

Quản lý hệ thống văn bản lập quy:

  • Thống kê, cập nhật danh mục văn bản lập quy;.
  • Thực hiện cập nhật văn bản lập quy lên trang văn bản của Công ty.
  • Lưu trữ hệ thống văn bản lập quy dạng văn bản, dữ liệu toàn Công ty. (file scan và file mềm). Lưu trữ hệ thống quy trình, cấp mã số cho từng quy trình. Quản lý hệ thống mã hiệu quy trình toàn Công ty. Việc lưu trữ phải đảm bảo khoa học, dễ tra cứu.
  • Đảm bảo tính bảo mật tài liệu của Công ty.

Cập nhật quy định mới

  • Nghiên cứu, tìm hiểu tài liệu quản lý hoạt động của các công ty cùng ngành để cải tiến tài liệu hoạt động.
  • Thực hiện cập nhật, cải tiến tài liệu. Tổ chức, hỗ trợ hoặc trực tiếp huấn luyện về nội dung quy trình cho nhân viên công ty.
  • Theo dõi những thay đổi về tiêu chuẩn, thông lệ, quy định và thực tiễn để cập nhật các quy trình cho phù hợp.

Báo cáo

  • Định kỳ tháng gửi tiến độ xây dưng văn bản lập quy đến các Đơn vị.
  • Cập nhật danh sách văn bản lập quy có hiệu lực.
  • Thực hiện các công việc khác và các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của TĐV/Cấp thẩm quyền.

Yêu cầu công việc

  • Trình độ học vấn: ưu tiên Đại học
  • Trình độ chuyên ngành: Quản lý doanh nghiệp, Luật/ Pháp lý, Quản lý chất lượng (QA/QC).
  • Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí xây dựng quy trình, quản lý quy trình ưu tiên trong lĩnh vực ISO hoặc quản lý chất lượng (QA), đánh giá nội bộ tại các công ty sản xuất.
  • Năng động, nhiệt tình, chủ động trong công việc.
  • Có khả năng tư duy logic.
  • Có kỹ năng quản lý công việc và thời gian tốt.
  • Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục.
  • Có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, giải quyết công việc...
  • Có thể đi công tác tỉnh.

Cập nhật gần nhất lúc: 2019-09-09 02:00:08

Xem thêm

Thông tin khác


  • Bằng cấp:
    Đại học

  • Độ tuổi:
    Không giới hạn tuổi

  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ - Mã tin đăng: 806237. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

BETRIMEX - CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẾN TRE

Quy mô:
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Phi chính phủ / Phi lợi nhuận,, Luật / Pháp lý,, Quản lý chất lượng (QA/QC)
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
2 - 3 năm
Trình độ yêu cầu
: đại học
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
06/10/2019
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây