CHUYÊN VIÊN LỄ TÂN, VĂN THƯ

Tổ chức thực hiện thủ tục check in và check out cho khách đến tham quan và làm việc tại đơn vị.
Thực hiện các công việc Hành chính khác theo yêu cầu của Lãnh đạo đơn vị.
Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi từ tổng đài tổng tại đơn vị.
Thực hiện công tác đăng ký, tổng hợp và phục vụ hội họp tại đơn vị.
Quản lý con dấu.
Quản lý vật phẩm, vật dụng hành chính phục vụ công tác tiếp đón khách tại đơn vị; lập báo cáo chi phí và báo cáo tồn hàng tháng.
Nhận, chuyển bưu phẩm, thư từ cho đơn vị và thanh toán chứng từ, theo dõi công nợ, lập báo cáo chi phí hàng tháng;
Thực hiện xử lý công văn đến, công văn đi và các văn bản nội bộ tại đơn vị; thực hiện lưu trữ trên phần mềm quản lý văn thư và hồ sơ gốc.

Khả năng làm việc với áp lực cao, nhanh nhẹn, thích ứng nhanh với sự thay đổi.
Tiếng Anh giao tiếp tốt, đọc hiểu các tài liệu tiếng Anh chuyên ngành.
Thái độ làm việc tích cực: Nhiệt tình, siêng năng, có tinh thần cống hiến, đam mê với công việc.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
Có khả năng quản lý, hoạch định công việc, phân tích, báo cáo.
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, tiếng Anh, Quản trị kinh doanh. Ưu tiên ứng viên có 01 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương ở các công ty, tập đoàn có quy mô lớn.

Tăng lương hàng năm
Chế độ nghỉ phép
Tiền thưởng
Bảo hiểm theo quy định
Đào tạo
Xe đưa đón

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-11-12 01:12:03